Начальник отдела сопровождения закупочных процедур

Обязанности:

• Формирование стратегии закупок компании (план-график, план закупок) и контроль ее исполнения
• Организация и методическое руководство отделом (4-7 сотрудников)
• Разработка, согласование и публикация закупочной документации в ЕИС и на электронных площадках
• Проведение конкурентных процедур: электронный аукцион, запрос котировок, конкурс, закупка у единственного поставщика
• Подготовка и заключение государственных/хозяйственных контрактов, дополнительных соглашений
• Контроль исполнения обязательств контрагентами, взаимодействие с руководителями подразделений компании и ключевыми специалистами
• Правовая экспертиза договоров, претензионно-исковая работа по закупочным вопросам
• Ведение отчетности, внутреннего реестра закупок
• Взаимодействие с контрольными/надзорными органами (Федеральная Антимонопольная Служба, Казначейство, Счетная палата), подготовка ответов на запросы
• Анализ рынка, определение начальной (максимальной) цены договора, поиск новых поставщиков и технологий (в том числе инновационных решений для конгрессно-выставочной и театрально-концертной деятельности)
• Подготовка предложений по оптимизации затрат и повышению эффективности закупок

Требования:

• Высшее юридическое или экономическое образование («Государственные и муниципальные закупки», «Финансы и кредит», «Юриспруденция», «Менеджмент»)
• Повышение квалификации/профессиональная переподготовка по 44-ФЗ и 223-ФЗ будет преимуществом
• Курсы «Контрактный управляющий» или «Специалист в сфере закупок» будут преимуществом
• Опыт работы от 3-х лет в роли руководителя/заместителя руководителя отдела закупок или контрактной службы
• Практика полного цикла закупок (план-график, подготовка документации, анализ рынка, определение начальной (максимальной) цены договора, проведение процедур, контроль исполнения)
• Опыт выстраивания и оптимизации работы отдела «с нуля» либо реинжиниринга процессов
• Желателен опыт закупок для мероприятий: аренда сценического, светового, мультимедийного, выставочного оборудования, услуг кейтеринга, строительно-монтажных, рекламных, логистических работ
• Руководство коллективом от 3-х человек, бюджетирование, определение ключевых показателей эффективности
• Владение специализированными программами: ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок), 1С:Закупки, Консультант+ / ГАРАНТ, MS (Word, Excel, PowerPoint), умение составлять качественные презентации
• Знание Гражданского кодекса РФ (разделы II, III, IV) - аренда, возмездное оказание услуг, ответственность сторон, 44-ФЗ и 223-ФЗ - государственные и корпоративные закупки, 135-ФЗ «О защите конкуренции», 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», методические рекомендации ФАС РФ, письма Минфина, разъяснения Казначейства

Условия:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной компании с 87-летней историей
• График работы 5/2
• Скидка на абонемент в спортзал (Worldclass, x-fit, С.С.С.Р, в гостинице "Космос")
• Скидка на кафе и рестораны на территории ВДНХ (большой список), а также скидки у партнеров
• Корпоративный транспорт по территории ВДНХ (забирают у главного входа и везут в офис)
• Карта ICOM, позволяющая бесплатно ходить в музеи Москвы и др. городов
• Корпоративный спорт (мини-футбол, волейбол, соревнования по кибер-спорту), йога около офиса
• Скидки в определенных гостиницах/отелях
• Услуги доктора на территории
• «1+3» скидка родственникам и друзьям в культурные места Москвы
• Парковка на территории ВДНХ
• Туристическая группа