Михайловский проезд 3с80
Обязанности:
Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование и ведение рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков, переносов и напоминаний с учётом приоритетов и текущих целей бизнеса
Организация встреч, совещаний и мероприятий. Подготовка материалов и презентаций к совещаниям, ведение и оформление протоколов. Контроль исполнения решений и поручений, данных сотрудникам по итогам встреч.
Выполнение деловых и личных поручений руководителя. Оперативное решение широкого спектра административных и организационных задач — от поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до подготовки аналитических материалов и сравнительных таблиц.
Административная поддержка офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов), поддержание рабочего пространства в надлежащем порядке, приём и сопровождение посетителей.
Контроль поручений и управленческий учёт. Фиксация договорённостей, контроль дедлайнов, ведение реестра задач, напоминания руководителю о ключевых событиях и сроках
Требования:
- Опыт работы — от 1 года на позиции ассистента руководителя, секретаря или в аналогичной административной роли
- Образование — высшее (предпочтительно экономическое, управленческое или юридическое)
- Навыки деловой коммуникации — грамотная устная и письменная речь, этика делового общения, умение вести переговоры на всех уровнях
- Личные качества — многозадачность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям, проактивность, дисциплина, умение работать с конфиденциальной информацией
- Отличные навыки работы с ИИ, Exсel и Гугл документы - обязательно!;
- Готовность к активной работе в режиме многозадачности;
- Планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок;
- Мыслить результатами (цифрами и реализованными задачами);
- Умение находить любую информацию, развитые организаторские способности;
- Грамотный русский язык, отличные коммуникативные навыки.
Условия:
- График работы : Офис 100% - 5/2 (6/1) с 90:00 (готовность к ненормированному графику);
- Выходные/праздничные дни по производственному календарю;
- Стабильная, конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально).
