Заведующий хозяйством

Обязанности:

Вы будете отвечать за бесперебойное хозяйственное функционирование учреждения, руководство обслуживающим персоналом и администрирование мероприятий. Ключевые задачи:

• Хозяйственное обслуживание и подготовка объекта. Готовить здание и прилегающую территорию к учебному году, отопительному сезону и зимнему периоду. Контролировать уборку листвы, расчистку снега, состояние ливневой канализации и защиту помещений от затопления.
• Контроль состояния и ремонт. Регулярно осматривать помещения и территорию, выявлять изношенное оборудование и дефекты. Планировать и контролировать косметический ремонт, генеральные уборки, благоустройство и озеленение. Вести паспортизацию объектов и систем учреждения.
• Энергоэффективность и безопасность. Вести учет показаний приборов учета, обеспечивать рациональное потребление энергоресурсов. Выполнять обязанности заместителя ответственного за электрохозяйство и теплохозяйство. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий, готовить учреждение к проверкам контрольно‑надзорных органов.
• Администрирование мероприятий, гостевых потоков. Контролировать и администрировать потоки посетителей при встрече гостей на концерты и иные мероприятия учреждения. Обеспечивать порядок и безопасность на входных группах, координировать работу персонала при проведении мероприятий, взаимодействовать с приглашенными гостями и контролировать соблюдение регламента.
• Обеспечение персонала спецодеждой и СИЗ. Заказывать спецодежду и средства индивидуальной защиты, контролировать нормы выдачи, проводить осмотр спецодежды.
• Руководство персоналом. Комплектовать штат рабочих профессий, составлять графики сменности, планировать работу и перераспределять обязанности. Контролировать качество работ, соблюдение правил внутреннего распорядка, норм охраны труда, техники безопасности и санитарных правил.
• Взаимодействие с подразделениями. Работать с бухгалтерией по учету материальных ценностей, с контрактным управляющим — по закупочным процедурам, со специалистом по кадрам — по табелю учета рабочего времени подчиненных.
• Выполнение работы по организации проката оборудования, необходимого обучающимся для организации учебного процесса в установленном законодательством порядке:
• подготовка договоров проката музыкальных инструментов, актов приема-передачи;
• выдача и приемка музыкальных инструментов;
• проверка состояния музыкальных инструментов при приеме и возврате, фиксация дефектов (при наличии);
• разъяснение родителям (законным представителям) правил пользования музыкальным инструментом, ознакомление их под роспись с правилами эксплуатации музыкального инструмента;
• ведение учета выдаваемых музыкальных инструментов в Книге учета проката музыкальных инструментов;
• контроль своевременности внесения арендной платы;
• контроль своевременного возврата музыкальных инструментов;
• участие в проведении инвентаризации проката музыкальных инструментов;
• расчет арендной платы проката;
• подготовка положения о прокате музыкальных инструментов;
• организация капитального и текущего ремонта сдаваемых в прокат музыкальных инструментов;
• размещение информации о прокате музыкальных инструментов на официальном сайте учреждения

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет;
• уверенный пользователь ПК (работа с электронными таблицами, различными АИС Санкт-Петербурга);
• вежливость, коммуникабельность, поставленная речь, доброжелательность.

Условия:

• 6-дневная рабочая неделя, ПН-ПТ 11:00-19:00 (включая перерыв 1 час), СБ 11:00-17:00;
• материальная ответственность;
• справка о несудимости.