Специалист по документообороту

Приглашаем в команду Специалиста отдела координации Департамента цифровой логистики.

Обязанности:

• Обработка и контроль сроков исполнения входящих поручений;
• Ведение и учет внутреннего документооборота подразделения посредством СЭД;
• Подготовка и отправка официальных ответов на обращения в органы государственной власти, согласно установленным требованиям и регламентам;
• Проверка документов, на соответствие требованиям нормативных документов, правилам русского языка, по составу и содержанию (вычитка договоров);
• Участие в разработке проектов приказов, регламентов и инструкций;
• Актуализация и создание базы знаний;
• Эпизодическое привлечение к подготовке отчетов, презентаций по работе отдела;
• Участие в совещаниях, фиксация протоколов встреч, с отражением сроков исполнения поставленных задач (по потребности).

Требования:

• Высшее образование (филологическое будет преимуществом);
• Опыт работы от 1 года;
• Опыт составления официальных ответов, писем;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с СЭД;
• Опыт оформления договоров, ведения деловой переписки;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
• График работы 5/2 (ОФИС)
• Возможность выбрать время начала рабочего дня (09:00-18:00;10:00-19:00), пятница СОКРАЩЕННЫЙ день;
• Программа ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.);
• Конкурентная заработная плата и возможности для карьерного роста;
• Возможность дополнительного обучения за счет компании;
• Уютный офис с зонами отдыха в одном из корпусов Даниловской мануфактуры. Офис расположен в шаговой доступности от м. Тульская и МЦК Верхние котлы.