Делопроизводитель

Компания ООО «МехЭнергоСервис» оказывает комплексные услуги по автоматизации технологического оборудования, монтажу и теплоизоляции трубопроводов, электромонтажу при строительстве и реконструкции объектов на заводах и фабриках перерабатывающей промышленности Российской Федерации.

Приглашаем в нашу команду внимательного и ответственного делопроизводителя, который станет незаменимым помощником в нашем офисе.

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей документации;

- Отправка и прием корреспонденции посредством Почты России, курьерских служб и т.д.;

- Составление внутренней документации (приказы письма и т.д.) и исходящей документации (деловых писем, писем-допусков и т.д);

- Сбор и отправка пакета уставных документов по запросу для заключения договоров ;

- Оформление договоров ГПХ, составление актов и перечней ежемесячно;

- Подписание документов с сотрудниками (рассылка документов на подписание руководителям, контроль возврата документов);

- Внесение товарных накладных в 1С;

- Списание ТМЦ в 1С;

- Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив (авансовые отчеты, товарные накладные), архивирование бухгалтерских и кадровых документов;

- Составление авансовых отчетов (внесение чеков в программу 1 С) проверка переданных авансовых от подотчетных лиц;

- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, кофе и продуктов и т.д.

- Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное/Высшее образование по одной из специальностей «Бухгалтерский учет и аудит», «Финансы и кредит», «Экономика», «Финансовый учет и аудит» и т.д.

• Уверенный пользователь 1C ЗУП 8.3,MS Office
• Исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• оформление по ТК РФ, белая зп
• премии к профессиональному празднику
• корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии! Ждем Ваше резюме!

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании – мы свяжемся с Вами по указанным контактам.

Если Вы не получили ответа, значит, Ваше резюме сохранено в нашей базе данных. Возможно, у нас появится вакансия, для которой Вы будете подходящим кандидатом.