Октябрьская улица 52
О компании: Надежный российский поставщик и системный интегратор.
На рынке компьютерной и бытовой техники мы более 10 лет
Мы обеспечиваем ИТ-инфраструктурой предприятия энергетики, здравоохранения, промышленности и госсектора.
В связи с ростом объемов поставок мы расширяем бэк-офис команды закупок. Нам нужен внимательный специалист, который возьмет на себя документооборот от создания заказа до приемки товара на складе.
Ключевая цель должности: К моменту прибытия машины на склад в Москве вся документация должна быть проверена, а расхождения выявлены «на берегу», чтобы товар принимался без задержек.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с заказами и документами:
- Создание заказов поставщикам в 1С/ERP, проверка номенклатуры, цен и условий поставки.
- Ежедневная обработка входящих документов через ЭДО (УПД, счета-фактуры).
- Сопоставление документов поставщика с заказом в системе еще до приезда транспорта.
- Подготовка к приёмке:
- Заблаговременное формирование поступлений для склада в Москве.
- Информирование склада о прибытии груза и особенностях партии.
- Контроль наличия полного комплекта данных для оперативной разгрузки машин (включая утренние рейсы).
- Контроль маркировки («Честный ЗНАК»):
- Проверка кодов DataMatrix в документах поставщика и их соответствия фактической поставке.
- Выявление ошибок в маркировке до начала приемки и передача информации ответственным сотрудникам.
- Расхождения и ТОРГ-2:
- Фиксация несоответствий по количеству, качеству или артикулам.
- Подготовка данных для актов ТОРГ-2 и контроль получения исправительных документов от поставщиков.
- Коммуникация:
- Взаимодействие со смежными отделами: закупки, бухгалтерия, логистика и склад.
- Оперативное решение проблем с поставщиками по документам и реквизитам.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы с первичной документацией и ЭДО от 1 года (опыт в ритейле, дистрибуции или логистике будет преимуществом).
- Уверенная работа в учетных системах (обязательно знание 1С или аналогов).
- Практический опыт проверки УПД, счетов-фактур и сопоставления их с фактическим приходом.
- Понимание процесса оформления расхождений (форма ТОРГ-2).
- Готовность работать с системой «Честный знак».
- Продвинутый пользователь Excel (сортировки, фильтры, формулы ВПР будут плюсом).
- Высокая внимательность к деталям при работе с цифрами и артикулами.
Что мы предлагаем:
- Заработная плата: от 70 000 до 80 000 рублей на руки (окончательная сумма обсуждается по итогам собеседования). На испытательном сроке — 70 000 руб.
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник–пятница), фиксированное время.
- Формат: современный офис в центре Новосибирска (10 минут пешком от Площади Ленина).
- Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
- Бенефиты:
- Расширенное ДМС со стоматологией и ежегодной диспансеризацией (после года работы).
- Корпоративная культура: поддержка спортивных инициатив, подарки на дни рождения.
- Дружная команда: наставничество на старте, взаимопомощь и неформальное общение.
Почему эта роль важна? Вы станете тем человеком, благодаря которому склады работают без простоев, а продакт-менеджеры тратят время на развитие ассортимента, а не на поиск потерянных накладных. Ваша внимательность напрямую влияет на скорость появления товаров у наших клиентов.
Как откликнуться: В сопроводительном письме укажите:
- Какой объем первичных документов вы обрабатывали за день/неделю на прошлом месте?
- Был ли у вас опыт выявления ошибок в маркировке «Честный знак» до момента приемки товара?
