Офис-менеджер

Офис-менеджер / делопроизводитель

О компании

MSG — ивановский промышленный холдинг с 23-летней историей. Наша команда насчитывает 700+ человек. Наша главная ценность — сотрудники. Именно профессиональная и сплочённая команда является основой успешной деятельности компании.

«МСГ Настил» — подразделение холдинга, производитель решётчатого настила (сварного и прессованного).

Направления деятельности MSG:

• Завод в г. Кохма — производство строительных материалов, решётчатого настила, металлоконструкций, башенных кранов, кровельных и ограждающих конструкций.
• Управляющая компания — маркетологи, экономисты, юристы, бухгалтеры управляют финансами и обеспечивают работу всей системы.
• Торговое подразделение — менеджеры по продажам, склад и водители доводят заказ до клиента.

Предлагаем вам присоединиться к команде сильнейших!

Обязанности

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение реестра договоров: регистрация входящих и исходящих договоров и приложений, контроль их движения между подразделениями и контрагентами.
• Работа в ЭДО: подгрузка, направление, отклонение, подписание и утверждение документов, контроль актуальности отправляемого.
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, официальных писем (почта, курьер).
• Ведение архива УПД, товарных накладных и доверенностей, контроль их получения от менеджеров.
• Физическое подписание документов у руководителей, организация передачи документов между филиалами.

Административно-хозяйственное обеспечение:

• Обеспечение офиса материальными ресурсами, закупка и учёт канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по АХО, контроль сроков и качества услуг.
• Контроль состояния офисной техники, оборудования и помещений, организация обслуживания и ремонта.
• Контроль ведения и выдачи наличных денежных средств.

Поддержка руководителя и кадровые процедуры:

• Организация командировок: подбор транспорта, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных.
• Ведение табеля учёта рабочего времени, сбор и передача документов для кадровых процедур.
• Ведение рабочего календаря руководителя, координация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений и сроков.

Требования

• Образование среднее профессиональное или высшее.
• Опыт в делопроизводстве и документообороте.
• Аккуратность в работе с документами, организованность и системность.
• Контроль сроков и исполнительская дисциплина.
• Опыт административно-хозяйственного обеспечения офиса и организации командировок.
• Личные качества: спокойствие, настойчивость, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимание к рутине, исполнительность.

Мы предлагаем / условия

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильный доход: 60 000 руб.
• Испытательный срок 3 месяца.
• График: 5/2.
• Питание за счёт работодателя.
• Обучение и наставник на период адаптации.
• Рабочее место: г. Кохма, АБК 40-го цеха (завод СТМ), ул. Кочетовой, д. 2 — удалёнку не рассматриваем на данную вакансию!

Как устроен отбор

Отбор кандидатов в MSG проходит в несколько этапов:

• собеседование;
• небольшой опрос на оценку профессиональных качеств.

Призыв к действию

Мы строим команду, которая умеет решать сложные задачи. В MSG новичок не остаётся один: рядом наставник, понятный процесс и честная обратная связь.

Вам ближе конкретный результат, а не разговоры о нём? Откликайтесь!