Угольная улица 8
Мы занимаемся сдачей в аренду коммерческой недвижимости. У нас два объекта: промбаза в г. Ломоносов и автотехцентр на Придорожной аллеи. Каждый объект находится на своем ИП, выручка каждого ИП около 100 млн. рублей в год. Система налогообложения: УСН доходы+5% НДС. В Ломоносове около 35 арендаторов, на Придорожной аллее – 8 арендаторов.
Основное: Нужен человек, который в конце каждого месяца будет выставлять счета арендаторам по коммунальным платежам, формировать УПД по аренде и коммунальным платежам, отправлять эти документы арендаторам по ЭДО или с корпоративной эл. почты, следить за корпоративной эл. почтой, отвечать на вопросы арендаторов по выставленным документам с корпоративной почты. Следить за оплатами арендаторами, при просрочке ими оплаты направлять им с корпоративной эл. почты типовое требование о срочном погашении долга, после оплаты задолженности считать и выставлять арендаторам пени за просрочку оплаты.
Есть готовый шаблон договора аренды, при заключении договора с новым арендатором необходимо заполнять это шаблон в части наименования арендатора, реквизитов, размера арендной платы, схемы арендуемого помещения, после проверки руководителем отправлять этот договор по ЭДО арендатору на подпись.
Работа полностью удаленно, приходить в офис не требуется, все взаимодействие между сотрудниками и арендаторами осуществляется через мессенджер МАКС и корпоративную эл. почту, иногда по телефону. Основной объем работы приходится на конец месяца при выставлении документов арендаторам, в остальное время работа занимает по несколько часов в день в течение дня.
Также необходимо:
- Раз в квартал считать налог УСН доходы (около 120-150 входящих платежей в месяц по обоим ИП), а также 5% НДС, сдавать квартальные декларации по НДС, по итогам года сдавать годовую налоговую декларацию по обоим ИП
- в компании оформлено несколько сотрудников, поэтому нужно делать отчетность по заработной плате, а также кадровый учет, отчетность по кадрам
- вести расчетный счет, оплачивать контрагентам и подрядчикам (10-20 платежей в месяц по обоим ИП).
