Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Работа с коммуникациями: приём и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции; встреча и сопровождение посетителей.
• Документооборот: обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация); подготовка проектов документов (письма, запросы, приказы, протоколы) по поручению руководителя; контроль за правильностью оформления документов перед подписью; ведение электронных баз и систем документооборота (СЭД); архивирование документов и обеспечение их сохранности.
• Административно-хозяйственные задачи: обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами и оргтехникой; контроль за состоянием офисного оборудования и организация его обслуживания или ремонта; взаимодействие с сервисными службами (клининг, курьеры, IT-поддержка).
• Работа с региональными Федерациями (прием заявок, изменений).
• Контроль и исполнение, отслеживание выполнения поручений руководителя и сроков их реализации; ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Работа с комиссиями по дисциплинам.

Требования:

• Желателен опыт работы с Министерством спорта.
• Опыт работы в аналогичной должности от года.
• Высшее образование или дополнительное профессиональное образование.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя 5/2.
• График работы с 10.00 до 18.00.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• На время испытания работа по договору ГПХ.