Специалист по сопровождению договоров и документообороту

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение договоров отдела продаж — от проектов по шаблонам до контроля подписей и ведения реестров;
• Оформление спецификаций на поставки: объёмы, цены, сроки, условия оплаты;
• Выставление счетов, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией
• Деловая переписка с иностранными и российскими контрагентами;
• Ведение единой базы договоров: систематизация документов по сделкам;
• Координация документооборота: сбор, согласование, контроль сроков
• Административная поддержка руководителя отдела продаж — сводки, таблицы.

Требования:

• Опыт работы в сопровождении договоров, документообороте или в экспортно-импортных операциях — от 1 года;

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, ведение реестров);

• Внимательность к деталям, системность, ответственность;

• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков;

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• Опыт работы с экспортными контрактами;
• Внимательность к деталям и системный подход.

Условия:

• Заработная плата до 120 000 ₽ (после вычета НДФЛ);
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, 9:00–18:00, пятница до 17:00;
• Офисный формат;
• м. Калужская, Научный проезд, д. 17.