Малая Армавирская улица 31А
Университет Талантов приглашает администратора для сопровождения кружков, занятий и мероприятий, которые проходят в лабораторном корпусе.
Администратор ведет весь организационный цикл: от приема заявок и формирования групп до контроля занятий, оформления документов и взаимодействия с родителями.
Главная задача администратора – обеспечить бесперебойную организацию занятий лабораторного корпуса: чтобы группы были укомплектованы, участники и педагоги своевременно получали информацию, документы были оформлены, а занятия начинались по расписанию.
Обязанности
- консультировать родителей и участников по программам, расписанию, условиям приема и необходимым документам;
- обрабатывать заявки, проводить обзвоны кандидатов, подтверждать участие;
- сопровождать отбор участников: формировать списки, связываться с кандидатами, сообщать результаты;
- комплектовать группы и вести списки обучающихся;
- оформлять и хранить личные дела обучающихся, контролировать наличие заявлений, согласий, договоров и других документов;
- вносить и обновлять сведения в CRM, таблицах и внутренних информационных системах;
- составлять расписание кружков, занятий и мероприятий, согласовывать его с педагогами и ответственными сотрудниками;
- информировать участников, родителей и педагогов об изменениях в расписании;
- встречать обучающихся, родителей, педагогов и приглашенных специалистов;
- оформлять пропуска и контролировать допуск посетителей в лабораторный корпус;
- готовить помещения к занятиям, проверять наличие оборудования и расходных материалов;
- контролировать начало и окончание занятий, посещаемость, соблюдение расписания и правил пребывания;
- оперативно решать организационные вопросы во время занятий;
- взаимодействовать с педагогами, техническими специалистами, охраной, уборкой и другими службами;
- собирать заявки на оборудование, канцелярию и расходные материалы;
- готовить перечни необходимых закупок, запрашивать коммерческие предложения, контролировать сроки поставки и комплектность;
- собирать потребности педагогов и сотрудников в оборудовании, канцелярии и расходных материалах и передавать заявки ответственному сотруднику.
- вести учет оборудования, материалов и инвентаря, переданных для проведения занятий;
- вести оперативный учет выдачи и возврата оборудования и материалов, используемых на занятиях;
- организовывать родительские встречи, открытые занятия, итоговые защиты и другие события;
- участвовать в организационной подготовке образовательных, профориентационных, презентационных и других мероприятий лабораторного корпуса;
- готовить списки, раздаточные материалы, навигацию, информационные сообщения и документы для мероприятий;
- собирать обратную связь от участников, родителей и педагогов;
- готовить отчеты по посещаемости, составу групп, проведенным занятиям и мероприятиям;
- контролировать порядок в помещениях и сообщать о неисправностях, повреждениях или нехватке материалов;
- выполнять другие организационные задачи, связанные с работой кружков и лабораторного корпуса.
Требования
- среднее профессиональное или высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенная работа с документами, электронными таблицами и офисными программами;
- готовность общаться с детьми, родителями и педагогами;
- умение одновременно вести несколько групп и соблюдать сроки;
- умение быстро перестраиваться при изменении расписания, состава групп или организационных условий;
- внимательность при работе со списками, персональными данными и документами;
- самостоятельность в решении текущих организационных вопросов;
- опыт работы администратором, специалистом в центре дополнительного образования будет преимуществом.
- умение спокойно и корректно работать с вопросами родителей и участников.
Условия
Работа в лабораторном корпусе Университета Талантов (г. Казань, ул. Малая Армавирская, д. 31А) с понедельника по субботу. Корпус открыт для образовательных программ с понедельника по субботу с 9:00 до 20:00. В лабораторном корпусе работают два администратора по сменному графику.
Общее время работы администраторов: с 9:00 до 20:00. Рабочий день делится между двумя сотрудниками с пересечением смен, например:
- первая смена: с 9:00 до 15:00;
- вторая смена: с 14:00 до 20:00.
Конкретное распределение смен устанавливается по согласованию. Возможна периодическая занятость вне основного графика при проведении мероприятий с предварительным согласованием.
Заработная плата: от 40 000 до 60 000 рублей.
Оформление по договору ГПХ / самозанятости.
