Личный помощник собственников / Координатор Family Office

Ищем самостоятельного и системного личного помощника для сопровождения собственников и координации работы Family Office.

Основные задачи

Координация Family Office

• организация и контроль работы персонала;
• координация графиков и текущих задач;
• участие в подборе и адаптации сотрудников;
• взаимодействие с домашним и обслуживающим персоналом;
• контроль исполнения поручений;
• решение текущих организационных вопросов.

Travel-поддержка семьи

• организация личных и деловых поездок по России и за рубеж;
• бронирование билетов, отелей, трансферов;
• визовая поддержка;
• составление маршрутов и координация поездок;
• оперативное решение вопросов в процессе путешествий.

Ведение календарей

• ведение личных и деловых календарей собственников;
• планирование встреч, поездок и мероприятий;
• координация расписаний;
• напоминания и контроль изменений.

Требования

• опыт работы личным / персональным ассистентом собственника бизнеса или первого лица компании;
• опыт координации персонала;
• уверенный опыт ведения календарей и travel-поддержки;
• английский язык не ниже Intermediate (B1–B2);
• высокая самоорганизация и внимательность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность, ответственность и конфиденциальность;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами, календарями и современными цифровыми сервисами.

Условия

• работа непосредственно с собственниками;
• полная занятость;
• гибридный формат работы;
• стабильная долгосрочная позиция;
• уровень дохода обсуждается индивидуально.