Центральный район, площадь Павших Борцов 1
Обязанности:
1. Осуществляет обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами на внешних рынках.
2. Осуществляет взаимодействие с профильными специалистами ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнерах на внешних рынках.
3. Осуществляет обеспечение процедуры подписания документов с потенциальными партнерами на внешних рынках.
4. Осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах.
5. Осуществляет подготовку предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.
6. Разрабатывает стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности.
7. Осуществляет руководство работой сотрудников диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей и контроль исполнения ими поставленных задач в части документального сопровождения обучения, регистрации, визового сопровождения и прочих иностранных обучающихся.
8. Выполняет оперативное информирование при подготовке проектов и решений в части поступления, обучения, визового сопровождения иностранных обучающихся.
9. По поручению начальника управления внешних связей осуществляет ведение переписки с юридическими и физическими лицами по вопросам, связанным с работой диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
10. Принимает участие в совершенствовании документационной и электронной деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
11. Осуществляет организацию информационно-презентационного оформления внутривузовского пространства ВолгГМУ, отражающего основные положения работы диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
12. Осуществляет оформление и выдачу иностранным обучающимся необходимых учебных документов, знакомство иностранных обучающихся с правилами внутреннего распорядка университета, а также медицинскими организациями, на базе которых размещены клинические базы учебного заведения, контроль выполнения правил внутреннего распорядка.
13. Оказывает консультации иностранных учащихся о правилах пребывания в РФ, а также конкретных правил учета, регистрации и передвижения.
14. Осуществляет инициирование подготовки приказов о переводе иностранных обучающихся с курса на курс, отчислении и восстановлении в связи с академическими, дисциплинарными и финансовыми проблемами и о допуске к государственным экзаменам, ведение списков иностранных обучающихся, обеспечение указанными списками кафедр и подразделений университета, подготовка предложений о восстановлении ранее отчисленных иностранных обучающихся.
15. Принимает участие в подготовке и организации проведения встреч и иных мероприятий администрации университета с иностранными обучающимися.
16. Взаимодействует с руководителями всех служб и подразделений университета при решении вопросов обеспечения деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
17. Взаимодействует с уполномоченными лицами всех государственных и негосударственных организаций для обеспечения работы диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
18. Обеспечивает своевременного составления финансовых, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов работы, финансовой деятельности и прочей отчетности в рамках деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
19. Координирует работу специалистов диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей по укреплению финансовой, учебной и правовой дисциплины иностранных обучающихся.
20. Осуществляет оценку эффективности внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.
21. Осуществляет анализ результатов внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.
22. Осуществляет анализ и обобщение информацию о процессах, происходящих в среде иностранных обучающихся, информирование о них руководство университета.
23. Принимает участие в маркетинговых работах вуза.
24. Осуществляет организацию информирования российских и иностранных юридических лиц, ведущих набор кандидатов на обучение в вузе иностранных физических лиц, желающих обучаться в вузе об условиях обучения, проживания, регистрации.
25. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Высшее образование - магистратура или специалитет;
Опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности;
Владение иностранным языком (английский).
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
