Административный специалист

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Административного специалиста для работы на территории нашего заказчика - главного банка страны.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий;

• Прием, распределение и первичная обработка заявок по административно-хозяйственной части;

• Прием и распределение заявок сотрудников на использование автотранспорта;

• Составление еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов по шаблонам (в формате Power Point/ Excel);

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами, почты России и т.п.;
• Оформление пропусков на вход посетителей/въезд авто;
• Подготовка информационных рассылок;

• Выполнение иных поручений в рамках первичной административной функции.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК (углубленные знания Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook), навыки создания презентаций, сводных таблиц и графиков;
• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Знание иностранного языка (желательно);
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, быстрота реакции;
• Ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид,
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Опыт административной работы приветствуется.

Условия:

• Офис рядом ст. м. Кузнецкий мост, Неглинная улица, 12кВ4;
• График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 11:00 до 20:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ и социальных гарантий;
• Оклад - 97 702 рублей до вычета налога/ 85 000 рублей на руки, всегда точно в срок.