Специалист по делопроизводству

Обязанности:

1. Ведение кадрового учета в электронном виде и на бумажных носителях: внесение данных в 1С и журналы движения кадров, регистрации отпусков, учета трудовых книжек, учета личных дел (штат 100 человек).
2. Подготовка проектов приказов о приеме, переводе, увольнении, осуществление их регистрации и передачи копий в бухгалтерию; осуществление ознакомления с приказами работников.
3. Формирование и исполнение графика отпусков (сбор заявок от подразделений, проверка соответствия количества дней, формирование графика и ознакомление работников с ним, подготовка уведомлений в соответствии с установленными законодательством сроками, подготовка проектов приказов, ознакомление работников).
4. Ведение статистики по личному составу с предоставлением ежегодной отчетности в Росархив.
5. Ведение личных дел и карточек Т-2. Подготовка копий документов по запросу работников. Формирование описи документов по личному составу для передачи в архив в соответствии с номенклатурой.
6. Регистрация и выдача работникам временных пропусков и удостоверений.
7. Отправка писем в военкоматы Почтой РФ, доставка документов в Росархив.
8. Участие в выполнении срочных поручений руководства архива и запросов Росархива.
9. Выполнение поручений начальника отдела.

Требования:

Высшее оконченное образование;

Опыт работы с документами;

Уверенный пользователь Word, Еxcel, 1С: ЗУП 8.3

Ответственность, дисциплинированность, обучаемость

Условия:

Работа в структуре Администрации президента РФ;

Стабильная заработная плата;

График работы 5/2 Пн-Чт с 9.30 до 18.00, Пт с 9.30 до 17.00;

Отпуск 31 календарный день;

Наставничество в период испытательного срока