Офис-менеджер

Обязанности:

• 1. Кадровый документооборот:

• Ведение табеля офисных сотрудников;

• Прием оригиналов документов на трудоустройство, увольнение, отпуск и передача их в кадровый отдел;

• Учет сотрудников в системе BPMS.

• 2. Делопроизводство:

• Прием и распределение входящей корреспонденции;

• Подготовка исходящей корреспонденции, передача курьеру для отправки;

• Подписание документов;

• Ведения протокола совещания;

• Работа с договорами и ДС (внесение в систему, архивирование);

• Подготовка еженедельных отчетов офисных сотрудников;

• Выдача денежных средств по заявкам, ведение кассы;

• Запуск счетов в оплату и контроль возврата закрывающих документов.

• 3. Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии, уход за цветами, поддержание порядка в административном помещении;

• Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);

• Оплата мобильной связи и интернета;

• Прочие задачи руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, желательно опыт работы с CRM/Битрикс 24);
• Внимательность, организованность, ответственность и исполнительность;
• Навыки деловой коммуникации и работы с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев;
• Оклад: 60 тыс. на руки на время испытательного срока, 80 тыс. на руки после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортный офис;
• Дружный коллектив;
• Возможность профессионального роста.