Помощник руководителя (в аппарат директора по квантовым технологиям)

Обязанности:

• Ведение календаря: организация встреч, внутренних и внешних совещаний, согласование встреч с участниками, оповещение участников о времени и дате совещаний, актуализация перечня внутренних/внешних встреч
• Сбор и своевременная подготовка материалов к совещаниям
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей, а также личных поручений
• Оформление и согласование заявок на командировки руководителя (сбор информации о предстоящей командировке - цель, состав участников делегации, формат выступления, выбор гостиницы, авиа и ж/д билетов, транспортная логистика)
• Предоставление отчета по командировкам в бухгалтерию
• Работа в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО): распределение входящих документов, согласование служебных записок в рамках оформления командировок при необходимости, на предоставление служебной машины и водителя
• Оформление и согласование заявок на бронирование переговорных и предоставление ВКС
• Оформление заявок на канцелярские принадлежности, воду
• Заказ пропусков на внешних участников совещаний, а также на автомобили при необходимости

Требования к кандидату:

• Высшее образование– специалитет/ магистратура
• Опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя высшего звена от 2-х лет
• Опыт организации сложного многослойного календаря
• Навыки подготовки к совещаниям: умение собирать, анализировать, структурировать и своевременно предоставлять руководителю необходимые материалы и документы
• Опыт полноценного сопровождения командировок: от поиска и бронирования билетов/отелей до полного оформления отчетности
• Многозадачность и умение расставлять приоритеты
• Опыт работы в ГК «Росатом» приветствуется
• Ориентированность на результат, инициативность, высокие коммуникативные способности

Условия:

• Место работы: м. Третьяковская, график работы 5/2
• Стабильная и конкурентная заработная плата
• Годовой бонус
• ДМС со стоматологией
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Современные рабочие места
• Социальные программы и корпоративные мероприятия
• Профессиональное и карьерное развитие
• Корпоративное обучение
• Коллектив профессионалов – экспертов