Руководитель административного отдела

Дата размещения вакансии: 08.09.2026
Работодатель: НИАИ Источник
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Даля 10
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Акционерное общество «Научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический аккумуляторный институт «ИСТОЧНИК» — ведущее российское предприятие в области разработки и производства химических источников тока. Работаем с 1924 года.

Чем предстоит заниматься:

  • Управлять внедрением 1С:Документооборот: от тестового режима к промышленной эксплуатации.

  • Ставить задачи специалисту по 1С, контролировать сроки и качество.

  • Настроить маршруты, роли, права доступа в системе.

  • Организовать работу секретариата и делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, доверенности.

  • Внедрить единые стандарты делопроизводства по ГОСТ.

  • Управлять номенклатурой дел и архивом.

  • Настроить ЭДО с контрагентами (ЭЦП, Контур.Диадок).

  • Руководить отделом (секретари, делопроизводители, специалист по 1С).

  • Контролировать договорную работу.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Опыт от 5 лет на руководящих должностях в делопроизводстве / документообороте.

  • Обязательный опыт внедрения 1С:Документооборот (ред. 2.1 / 3.0) на производстве.

  • Опыт управления командой от 3 человек.

  • Знание ГОСТ, Росархива, ЭДО, ЭЦП, Контур.Диадок.

  • Навыки администрирования СЭД.

  • Умение разрабатывать ЛНА и инструкции.

  • Системное мышление, проактивность, внимание к деталям.

Мы предлагаем:

  • Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Оплачиваемый отпуск;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Своевременные выплаты з/п 2 раза в месяц;
  • График 5/2, гибкое начало рабочего дня, пт - короткий день;
  • Молодой коллектив, с большим количеством специалистов из разных сфер, у которых можно многому научиться;
  • Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям к праздникам.
  • Реальные перспективы профессионального и карьерного роста.