О проекте
Мы строим контент-заводы для крупных брендов — системы, в которых большая команда креаторов регулярно создаёт контент, а процессы поиска, обучения, постановки задач, контроля и аналитики выстроены в единую систему.
Сейчас мы запускаем новый масштабный проект и собираем стартовую команду.
Ищем ассистента, который поможет команде держать под контролем ежедневные процессы: работу с креаторами и менторами, таблицы, задачи, дедлайны, коммуникацию и отчётность.
Это не классическая позиция личного ассистента. Здесь будет много операционной работы, коммуникации, таблиц и новых задач, а также возможность постепенно брать на себя всё больше ответственности.
Чем предстоит заниматься
Помогать команде в ежедневной работе
* Следить за задачами, дедлайнами и статусами
* Собирать информацию от участников команды
* Помогать менторам и руководителям проекта в операционных вопросах
* Организовывать созвоны и фиксировать договорённости
* Следить за выполнением договорённостей и напоминать ответственным
Работать с креаторами
* Вести базы и таблицы по креаторам
* Собирать и структурировать информацию о кандидатах
* Помогать с онбордингом новых креаторов
* Поддерживать коммуникацию с участниками команды
* Следить за тем, чтобы необходимые материалы и данные были собраны вовремя
Работать с контентом и данными
* Вести рабочие таблицы, реестры и отчёты
* Собирать показатели по работе команды
* Контролировать выполнение контент-планов и норм
* Помогать готовить регулярную отчётность
* Проверять данные и находить пропуски или несоответствия
Помогать улучшать процессы
* Создавать чек-листы, инструкции и шаблоны
* Помогать систематизировать рабочие процессы
* Находить повторяющиеся проблемы и предлагать способы их решения
* По возможности автоматизировать рутинные задачи
Что нам важно
В первую очередь мы ищем адекватного, организованного и самостоятельного человека, который быстро учится и умеет доводить задачи до результата.
Для нас важны:
* Высокая организованность и внимательность к деталям
* Умение работать с большим количеством задач
* Хорошая письменная и устная коммуникация
* Умение самостоятельно разобраться в новой задаче
* Ответственность и соблюдение дедлайнов
* Проактивность и желание не просто выполнять поручения, а понимать, зачем и как сделать лучше
* Уверенная работа с Google Sheets / Excel
* Готовность работать в динамичной среде и быстро переключаться между задачами
Будет большим плюсом
* Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / координатором
* Опыт работы в digital, SMM, маркетинге, контенте или influencer marketing
* Опыт координации удалённых команд
* Опыт работы с блогерами, креаторами или фрилансерами
* Опыт работы с Notion, Google Sheets и другими digital-инструментами
* Интерес к социальным сетям, контенту и creator economy
Кого мы ищем
Нам не так важен идеальный набор строчек в резюме.
Гораздо важнее, чтобы вы были человеком, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется.
Если вы чего-то не знаете — умеете быстро разобраться.
Если видите проблему — не проходите мимо.
Если получили задачу — доводите её до результата.
Если вам нравится наводить порядок в процессах, работать с людьми и постепенно брать на себя больше ответственности — нам будет интересно познакомиться.
Условия
* Зарплата от 50 000 ₽/мес. по итогам собеседования
* Полная занятость
* Удалённый формат
* Работа над масштабным проектом для крупного бренда
* Работа в небольшой стартовой команде
* Возможность быстро погрузиться в проект и получить опыт в creator economy, UGC и digital
* Перспектива роста зоны ответственности и дохода по мере развития проекта
