индустриальный парк Ворсино, Фрейт Вилладж Ворсино, территория Северная Промышленная Зона вл6с4
Обязанности:
- Обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала;
- Организация рабочих мест;
- Организация учета основных средств, активов и товарно-материальных ценностей (также - ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала;
- Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
- Организация работы клининговой службы;
- Организация и контроль делопроизводства Филиала;
- Организация корпоративного питания для сотрудников (информирование коллег, сбор данных, ведение реестров, дозаказы, перезаказы, отмены, итоговая отчетность, проверка счетов, сбор закрывающих документов);
- Обеспечение и контроль работы корпоративного транспорта (транспорт для сотрудников, ежедневный заказ автомобилей для гостей и руководителей, разрешение спорных моментов);
- Ведение документооборота (курирование договоров, дополнительных соглашений);
- Организация курьерских доставок, почта (организация отправки и получения корреспонденции);
- Ежедневный заказ пропусков, встреча гостей, чай-кофе.
- Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы по направлению АХО от 3-х лет;
-
Владение основными процессами АХО: корпоративное делопроизводство, работа с поставщиками услуг, организация питания, организация транспортного обеспечения, организация корпоративных мероприятий, организация деловых приемов, организация ремонтных работ, обеспечение мебелью и тмц, административная поддержка руководителя и работников офиса) ;
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); SAP (пользователь /либо готовность изучить основные операции); Directum (пользователь /либо готовность изучить основные операции); КИС КЭД (готовность изучить основные операции);
-
Коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, соблюдение корпоративной этики, соблюдение конфиденциальности, навыки проведения деловых переговоров, навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, проактивность, многозадачность, быстрая обучаемость, хорошая память, внимательность, аналитическое мышление, структурированность, аккуратность, быстрый темп работы, хозяйственность, быстрый темп работы.
Условия:
- Работа в стабильной международной компании в команде профессионалов, обучение и развитие;
- Оклад обсуждается индивидуально + премии;
- Работа в офисе без возможности работать удаленно;
- График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8 до 16:30;
- Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Ворсино, Северная промышленная зона;
- Корпоративный транспорт, компенсация питания, ДМС.
-
Для отклика на вакансию требуется ответить на вопросы работодателя
