Специалист по работе с документацией

Ключевые задачи и обязанности:

• осуществление приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, включая обращения физических и юридических лиц, проектных организаций, а также государственных органов с использованием системы электронного документооборота (СЭДО);
• ведение делопроизводства в системах электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
• составление и оформление проектов писем, служебных записок, протоколов совещаний, распорядительных документов;
• мониторинг сроков исполнения поручений руководства, резолюций и контрольных заданий, подготовка докладов для руководителя;
• систематизация, формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение сохранности документов и подготовка дел к сдаче в архив;
• взаимодействие с руководством, структурными подразделениями учреждения и внешними организациями по вопросам документооборота.

Требования к кандидату:

• высшее образование (предпочтительно гуманитарное, юридическое, документационное обеспечение управления);
• опыт работы в системах электронного документооборота (МосЭДО) от 3 лет;
• уверенное владение офисным пакетом программ (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• навыки грамотного составления официальных писем, запросов, уведомлений и иных деловых документов в строгом соответствии с установленными стандартами делопроизводства;
• способность оперативно решать поставленные задачи в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• работу в крупной, стабильной и динамично развивающейся организации;
• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования с учетом квалификации и опыта);
• официальное оформление по ТК РФ;
• комфортный, современный офис в центре Москвы (удобная транспортная доступность, шаговая близость к метро);
• широкие возможности для профессионального и карьерного роста.