Автомобильный проезд 10с11
Мы ищем специалиста, который обеспечит корректное и своевременное оформление полного комплекта документов по автомобильным перевозкам.
Ваша задача — чтобы каждый рейс был корректно закрыт документами и доступен в архиве.
Логист управляет перевозкой, вы — её документальным сопровождением.
Обязанности:
1) Вести ЭДО в «Контур.логистика » статусов: отправлен → подписан → закрыт. Если документ отклонён — действуете по алгоритму : запросили уточнения, исправили, отправили снова Проверка комплектности пакета, контроль статусов подписания
2) Вести Электронные транспортные накладные (ЭТрН-аналог бумажной) -Заполнение по шаблонам титулов грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, данных о грузе и транспорте
-Контроль обязательных реквизитов, отслеживание статусов подписания. Работа с отклонениями по готовому алгоритму: запрос уточнений, повторная отправка, фиксация результата.
3) Сверять данные 1С ↔ первичные документы ↔ ЭТрН
- То что в 1С, должно совпасть с тем, что в электронном документе, и с тем, что на бумаге. Нашли расхождение — зафиксировали, передали на исправление, проконтролировали.
- Ведение реестров в Excel: фильтры, сортировка, простые формулы, ежедневные отчёты по статусам, контроль сроков. Если вы раньше вводили накладные, акты, счета или приказы — здесь логика идентичная.
4) Вести электронный и бумажный архив
-Бумажные документы: принять, разложить по папкам, подписать, перенести в электронный формат( достаточно скана)
-Контроль отсутствующих документов; формирование реестров; предоставление документов бухгалтерии, клиентам и контролирующим подразделениям; подготовка комплектов документов при претензиях; контроль сроков хранения
Требования:
- опыт работы оператором ввода данных//навык работы с базами данных
- навык работы с документами// ЭДО
- владение Excel
- внимательность и способность работать с большим количеством документов
- ответственность за своевременное и корректное оформление документации
- будет преимуществом: знание 1С и/или TMS; опыт работы в транспортной, курьерской, экспедиторской или 3PL-компании
Условия:
- Официальное оформление по ТК с 1 дня
Стабильные выплаты 2р/ месяц, без задержек
Четкие и понятные задачи
