Проектный администратор

Консалтинговый отдел Технологии Доверия ищет проектного администратора на неполную занятость в наш департамент бизнес-консультирования, в команду предоставления услуг в области повышения эффективности закупок, цепочек поставок и продаж.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка проектной команды
   • Поддержка менеджеров проектов в части планирования и координации проектной загрузки команды.
   • Сбор и актуализация информации по загрузке сотрудников.
2. Поддержка Business Development
   • Помощь в подготовке заявок и тендерной документации: взаимодействие с тендерной группой, заполнение необходимой информации.
   • Поддержка команды при подготовке коммерческих предложений: сведение мастер-версии документа, подготовка и форматирование отдельных слайдов по запросу команды.
3. Поддержка риск-менеджмент процедур
   • Помощь в прохождении внутренних риск-менеджмент процедур: заполнение формы РА, подача заявки на КУС, заполнение АФС.
   • При необходимости — организационная поддержка прохождения риск-менеджмент панели: координация встречи и подготовка протокола.
4. Административная поддержка менеджеров и команды
   • Организация командировок команды.
   • Подготовка и оформление авансовых отчетов для сотрудников уровня Manager+.
   • Распределение и администрирование расходов на такси и других командных расходов.
5. Организационная поддержка внутренних активностей команды
   • Организация внутренних встреч и круглых столов, в том числе встреч по оценке команды.
   • Подготовка протоколов встреч и фиксация договоренностей.
   • Поддержка других внутренних активностей: организация тимбилдингов, поздравлений сотрудников с днем рождения и других командных мероприятий.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование по направлению Экономика или смежных дисциплин (Выпускники и лица в процессе обучения на последнем курсе);
• Знание и умение работать с пакетом MS Office (Excel, PowerPoint)
• Внимание к деталям и умение обрабатывать большой объем информации.

Мы предлагаем:

• Занятость от 20 часов в неделю;
• Возможность гибко выбирать режим работы;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в высокопрофессиональной среде;

Вакансия открыта в ООО «Технологии Доверия – Консультирование» на должность Консультанта в Департамент бизнес-консультирования, Отдел предоставления услуг в области повышения эффективности закупок, цепочек поставок и продаж.