Индустриальное шоссе 1/1
Бизнес-ассистент директора / менеджер операционных проектов
Здравствуйте, я директор компании «ZVEZDA Спецтехники». Мы поставляем и продаём спецтехнику из Китая, работаем по всей России. В команде 25 сотрудников, основной офис находится в Уфе.
Многие рабочие вопросы и согласования пока проходят через меня. Ищу бизнес-ассистента, который поможет наладить взаимодействие сотрудников, контролировать договорённости и выстроить процессы, работающие без моего постоянного участия.
Мне хорошо даётся поиск решений и запуск нового. Рядом нужен человек, которому нравится организовывать работу и последовательно доводить начатое до результата.
Что предстоит делать
- Координировать текущие задачи: собирать информацию, разбираться в вопросах и организовывать решение.
- Вести задачи в Bitrix24, контролировать сроки и заранее выявлять риски.
- Организовывать рабочие встречи и следить за выполнением договорённостей.
- Описывать и внедрять понятные инструкции, процессы и правила взаимодействия.
- Вести отдельные проекты, взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками.
- Готовить для меня краткие сводки и варианты решений.
Основная нагрузка — бизнес-задачи.
Кого я ищу
Человека с опытом бизнес-ассистента, операционного менеджера, координатора или руководителя проектов, который уже улучшал процессы и организовывал работу других людей.
Важно уметь расставлять приоритеты, самостоятельно разбираться в новых задачах, внимательно работать с цифрами и вежливо, но настойчиво добиваться результата. Нужен опыт работы с таблицами и системами управления задачами. Знание Bitrix24 будет преимуществом.
Опыт в нашей отрасли необязателен: я передам контекст, познакомлю с командой и помогу разобраться. Мы используем ИИ-инструменты и внедряем автоматизацию процессов.
Как будем работать
Вы работаете напрямую со мной. На старте согласуем приоритеты, полномочия и критерии результата, затем будем постепенно расширять самостоятельность.
Для меня хороший результат — сотрудники понимают порядок работы, договорённости выполняются, а повторяющиеся вопросы решаются без постоянного подключения директора.
Доход и условия
- Фиксированная зарплата 100 000–145 000 ₽ на руки в месяц. Конкретную сумму определим на собеседовании с учётом вашего опыта и самостоятельности. Согласованная зарплата выплачивается с первого месяца и не зависит от KPI.
- Дополнительные премии за отдельные проекты — по заранее согласованным условиям.
- Официальное оформление, выплаты два раза в месяц.
- Офис: Уфа, Индустриальное шоссе, 1/1. График 5/2, 09:00–18:00.
- Оборудованное рабочее место и бесплатные обеды от корпоративного повара.
- Возможность развиваться и брать на себя самостоятельные проекты.
Иногда возникают срочные вопросы вне рабочего времени. Постоянная доступность 24/7 не предполагается.
Буду рад познакомиться
Важно: в отклике коротко расскажите об одном процессе, который вы лично улучшили: что изменили и какой результат получили.
