Майская улица 3
Должностные обязанности заведующего хозяйством ГБУ КО "Военно-патриотический центр "Авангард"
Заведующий хозяйством (завхоз) несет ответственность за обеспечение бесперебойного функционирования всех хозяйственных служб центра, создание безопасных и комфортных условий для пребывания детей и персонала, а также за сохранность материально-технической базы.
Основные направления деятельности и должностные обязанности:
1. Организация и контроль хозяйственной деятельности:
Планирование: Разработка годовых, квартальных и месячных планов хозяйственной деятельности центра, включая закупку материалов, ремонтные работы, содержание территории и зданий.
Закупки и снабжение:
Обеспечение центра всем необходимым: продуктами питания (в соответствии с нормами и меню), постельным бельем, одеждой, моющими средствами, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, стройматериалами и т.д.
Проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками, контроль качества поставляемой продукции и услуг.
Ведение учета поступления и расхода материальных ценностей.
Складское хозяйство: Организация работы складов, обеспечение правильного хранения продуктов питания и других материальных ценностей, соблюдение санитарно-гигиенических норм.
Контроль за состоянием зданий и сооружений:
Организация и контроль текущего и капитального ремонта зданий, сооружений, инженерных сетей (водоснабжение, отопление, канализация, электроснабжение).
Принятие мер по предотвращению аварий и сбоев в работе инженерных систем.
Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и санитарных норм в помещениях.
Содержание территории:
Организация уборки и благоустройства территории лагеря (дорожки, газоны, спортивные площадки, зоны отдыха).
Контроль за вывозкой мусора и снега.
Обеспечение освещения территории в темное время суток.
Техническое обеспечение:
Обеспечение исправности и безопасности эксплуатации всего хозяйственного оборудования, инвентаря, бытовой техники.
Организация своевременного технического обслуживания и ремонта оборудования.
2. Управление персоналом хозяйственной службы:
Подбор и расстановка кадров: Прием на работу, расстановка и увольнение работников хозяйственной службы (сторожа, уборщики, кастелянша, рабочие по комплексному обслуживанию зданий и т.д.).
Организация труда: Распределение обязанностей между работниками, постановка задач, контроль за их выполнением.
Обучение и инструктаж: Проведение инструктажей по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, санитарно-гигиеническим нормам.
Контроль дисциплины: Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.
Оценка работы: Оценка качества работы подчиненного персонала.
3. Финансовая и отчетная деятельность:
Составление смет: Участие в составлении смет расходов на хозяйственные нужды центра.
Ведение учета: Ведение учета материальных ценностей, хозяйственных операций.
Подготовка отчетов: Предоставление установленной отчетности по хозяйственной деятельности руководству центра и контролирующим органам.
Бережное использование ресурсов: Контроль за рациональным использованием электроэнергии, воды, тепловой энергии и других ресурсов.
4. Соблюдение нормативных требований:
Законодательство: Обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, нормативных актов в сфере образования, здравоохранения, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, пожарной безопасности, охраны труда.
Внутренние документы: Соблюдение устава центра, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций работников хозяйственной службы.
Санитарно-гигиенические нормы: Строгое соблюдение санитарно-эпидемиологических правил и норм при организации питания, уборки помещений, утилизации отходов.
Пожарная безопасность: Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности на всей территории лагеря, наличия и исправности первичных средств пожаротушения.
Охрана труда: Обеспечение безопасных условий труда для всех работников центра, проведение соответствующих инструктажей и обучения.
5. Взаимодействие с другими службами:
Администрация центра: Тесное взаимодействие с директором , заместителями, начальниками отделов, бухгалтерией, медицинским персоналом.
Поставщики: Поддержание деловых отношений с поставщиками товаров и услуг.
Контролирующие органы: Взаимодействие с представителями надзорных органов (СЭС, пожарная инспекция и т.д.).
Права заведующего хозяйством:
Требовать от подчиненных работников добросовестного исполнения своих обязанностей.
Вносить предложения руководству центра по улучшению хозяйственной деятельности, оптимизации расходов.
Привлекать к дисциплинарной ответственности работников хозяйственной службы за ненадлежащее исполнение обязанностей.
Подписывать документы в пределах своей компетенции.
Запрашивать и получать необходимую информацию о центре.
Ответственность заведующего хозяйством:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.
За нарушение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
За обеспечение сохранности материальных ценностей, находящихся в его ведении.
За представление недостоверной отчетности.
Квалификационные требования:
Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в сфере управления, экономики, техническое).
Опыт работы на руководящих должностях в сфере хозяйственной деятельности, желательно в учреждениях с круглосуточным пребыванием людей.
Знание основ законодательства в сфере образования, здравоохранения, санитарно-эпидемиологического благополучия, пожарной безопасности, охраны труда.
Умение работать с нормативной документацией, составлять отчеты, планировать работу.
Навыки управления персоналом.
Ответственность, организованность, исполнительность, внимательность к деталям.
