Секретарь

Обязанности:

• вести документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, формирование и хранение дел;
• Направлять по почте сопроводительные письма, ходатайства, запросы, уведомления по шаблонам и под контролем юристов;
• проверять документы на соответствие формальным требованиям (реквизиты, подписи, приложения, квитанции об оплате госпошлины);
• организовывать рабочие процессы: вести календарь, напоминать о дедлайнах;
• принимать и распределять входящие звонки и электронную почту, консультировать клиентов по базовым организационным вопросам (график приёма, статус дела, список документов);
• координировать взаимодействие с почтовыми сервисами, контролировать отправку и получение корреспонденции;
• заказывать и покупать канцелярию и хозяйственные товары, поддерживать порядок в офисе.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря, помощника, делопроизводителя — от 1 года; предпочтительно в юридической компании, адвокатском бюро, нотариальной конторе либо в судебной системе.
• Уверенное владение MS Office (Word — для подготовки документов с соблюдением юридической стилистики, Excel — для реестров и учёта,
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, корректно формулировать сопроводительные письма, запросы, уведомления.
• Внимательность к деталям, способность проверять документы на наличие реквизитов, подписей, приложений, квитанций об оплате госпошлины и иных обязательных элементов.
• Соблюдение конфиденциальности и правил работы с персональными данными (в т. ч. сведениями о клиентах и делах фирмы).
• Стрессоустойчивость и многозадачность: умение расставлять приоритеты, работать в условиях жёстких процессуальных сроков, сохранять спокойствие при срочных поручениях.

Условия:

• Занятость: полная, график 5/2.
• Формат работы: преимущественно офисный.
• Оформление: строго по Трудовому кодексу РФ — официальный трудовой договор, «белая» зарплата, оплачиваемые отпуск и больничные.
• Испытательный срок: 3 месяца с промежуточным контролем результатов на 1‑м и 2‑м месяце.
  Выплаты: дважды в месяц (аванс и зарплата).