Специалиста тендерного отдела

Обязанности:

• Общение с клиентами (консультации, уточнение потребностей, согласование условий поставки).
• Оформление полного пакета документации для участия в закупках.
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Мониторинг торговых площадок и закупочных процедур (223-ФЗ, коммерческие тендеры).
• Участие в тендерах: подготовка и подача заявок, формирование технико-коммерческих предложений.
• Регистрация компании на торговых площадках, актуализация карточек организаций.
• Работа с электронно-цифровой подписью (ЭЦП): получение, обновление, использование при подаче заявок.
• Сбор, структурирование и актуализация информации по продукции, ценам и конкурентам.
• Анализ результатов участия в закупках, ведение статистики.
• Оптимизация рабочих процессов: сокращение рутинных операций, повышение эффективности документооборота.
• Участие в совещаниях и переговорах с заказчиками по техническим условиям

Требования:

• Понимание принципов участия в тендерных и закупочных процедурах (будет плюсом). Готовы углубленно обучать, если есть база.
• Навыки работы с договорной и тендерной документацией.
• Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, работа с макросами — плюс), Adobe Acrobat, опыт работы с CRM.
• Внимательность, системное мышление, дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации.
• Обучаемость — готовность быстро осваивать новые продукты, площадки и регламенты.
• Умение работать с чертежами и спецификациями.
• Знание специфики строительных тендеров (подготовка смет, работа с проектной документацией, взаимодействие со строительными заказчиками) будет огромным плюсом

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• График 5/2, полный рабочий день.
• Удобный офис в центре, рядом с метро.
• Заработная плата два раза в месяц (аванс + основная часть).