Бизнес-координатор

Что нужно делать:

• Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя: организовывать встречи и переговоры, управлять календарём.

• Организовывать подготовку заседаний и совещаний: координировать графики участников, бронировать место, обеспечивать логистику, готовить материалы и вести протокол.

• Постановлять задачи подразделениям и контролировать исполнительскую дисциплину; готовить еженедельные отчёты о сроках исполнения.

• Вести базу контактов и график памятных дат; организовывать поздравления партнёров и корреспонденцию.

• Вести деловую переписку и осуществлять письменный и устный перевод при необходимости.

• Организовывать логистику командировок: бронировать жильё, билеты, такси; организовывать визовую поддержку.

• Планировать и контролировать бюджет руководителя: работать со счетами, договорами и авансовыми отчётами.

• Осуществлять документационное сопровождение руководителя: фильтровать корреспонденцию, согласовывать документы, подготавливать письма и распоряжения.

• Контролировать качество подготовки документов и соблюдение стандартов и регламентов.

• Собирать аналитические данные и подготавливать презентационные материалы по запросу руководителя.

Для нас важно:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки, аккуратность и ответственность.
• Умение планировать и организовывать рабочие процессы.
• Навыки ведения деловой переписки и работы с документацией.
• Внимательность к деталям, умение работать самостоятельно и в команде.

Что вас ждет:

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.