Персональный ассистент руководителя еврейской организации

Обязанности:

• Ведение корреспонденции и документации по всем направлениям деятельности руководителя;
• Приём звонков и посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя (трэвел-поддержка, оформление документов и т.д. на руководителя и его семью);
• Организация деловых встреч, ведение google календаря;
• Участие в организации мероприятий сообщества: помощь в подготовке, информировании участников, закупках.
• Сбор данных по направлениям деятельности сообщества, их структурирование и участие в подготовке отчетности.
• Ведение базы данных партнеров, коллег, составление планов по взаимодействию с ними, организация рассылок необходимых материалов;
• Участие в ведении спонсорских проектов: составление предложений, ведение договоров со спонсорами, составление, ведение необходимых документов и отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение MS office в т.ч. умение работать с презентациями;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Опыт работы с документацией;
• Ответственность;
• Высокий уровень коммуникативных и организационных навыков;
• Знание английского - не ниже уровня intermediate;
• Знакомство с еврейской культурой будет являться преимуществом.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Работа в центре города;
• Самостоятельные задачи;
• Новый офис, обеды;
• Оформление по ТК РФ;
• Дополнительные отпускные дни в связи с еврейскими праздниками;
• Возможность лучше узнать еврейскую культуру и традиции.