Арбатско-Покровская линия метро Курская
Оформление: АО «НИИ «Вектор» (офис метро Курская).
Чем предстоит заниматься:
Вы будете правой рукой руководителя: обеспечите порядок в документах, задачах и расписании, чтобы начальник мог сосредоточиться на главном,
а офис работал как часы.
Ключевые задачи:
Управление задачами: Контроль исполнения поручений (сбор отчетов, отслеживание дедлайнов).
Документооборот: Прием, проверка и подготовка документов на подпись; ведение входящей/исходящей корреспонденции.
Организация мероприятий: Планирование совещаний, встреч и деловых поездок руководителя (трансфер, гостиницы, билеты).
Администрирование офиса: Обеспечение расходниками (канцтовары, хозтовары), взаимодействие с арендодателем и клининговой службой.
Ресепшн: Встреча гостей, помощь новичкам в первый день (пропуска, инструктаж), организация кофе-брейков и корпоративов.
Бюджетирование: Контроль офисных расходов и взаимодействие
с бухгалтерией.
Мы ждем кандидата:
С опытом работы от 1 года (образование: менеджмент, гостеприимство — приветствуется).
Свободно владеющего ПК (MS Office, 1С, ЭДО).
Многозадачного, стрессоустойчивого и внимательного к мелочам.
Будет вашим преимуществом: Знание основ делопроизводства.
