Помощник генерального директора (бизнес-ассистент)

ООО "ВетроСтройДеталь" - динамично развивающееся машиностроительное предприятие, производитель оборудования для ветряной и атомной энергетики. Сегодня компания производит оборудование и детали для энергетического машиностроения, включая атомные станции, ветроэлектроустановки (ВЭУ), котельное оборудование, а также строительные металлоконструкции.

Наша продукция:

• Модульные стальные башни ВЭУ.
• Опоры ВЛ и ЛЭП.
• Ёмкостное оборудование.
• Мачты сотовой связи и освещения.
• Холодногнутый шпунт.
• Жаротрубные котлы.

Вакансия помощник генерального директора (бизнес-ассистент) открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

✅ Контроль поручений ГД: постановка на контроль, напоминания исполнителям, сбор статусов, эскалация просрочек и рисков.

✅ Организация совещаний: повестка, протокол, фиксация решений и сроков, контроль исполнения.

✅ Ведение календаря и координация встреч ГД.

✅ Деловая переписка и документооборот, включая контроль договоров.

✅ Организация командировок ГД (билеты, отели, трансферы, авансовые отчёты).

✅ Личные организационные поручения ГД — ориентировочно до 20% времени.

✅ Аналитическая поддержка: сбор и сведение информации, сравнение предложений, краткие записки.

✅ Подготовка документов по краткому брифу ГД (письма, протоколы, презентации).

✅ Коммуникация с руководителями подразделений и внешними контрагентами от имени ГД.

Мы ожидаем от кандидата:

👉 Высшее образование (приоритет — техническое, экономическое, управленческое).

👉 Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик.

👉 Рабочий английский язык (переписка, звонки).

👉 Уверенные Excel и Word, опыт работы с ЭДО.

👉 Активное использование ChatGPT / AI-инструментов в повседневной работе.

👉 Высокая самостоятельность: не требует пошаговых инструкций.

Личностные компетенции:

👉 Системное мышление.

👉 Хорошие организаторские способности.

👉 Аналитический склад ума.

👉 Настойчивость и целеустремленность.

👉 Отличные коммуникационные навыки.

👉 Умение расставлять приоритеты.

👉 Нацеленность на результат.

👉 Инициативность и предусмотрительность.

👉 Грамотный русский язык.

👉 Пунктуальность, аккуратность и внимательность.

Как работа будет поощряться:

✅ Заработную плату обсуждаем индивидуально на собеседовании.

✅ Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Всегда в срок и без задержек!

✅ комфортно: офис в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Смоленская, Фрунзенская.

✅ доверительно: свобода действий, отсутствие микроменеджмента, мы слушаем и слышим друг друга

✅ надежно: условия официального трудоустройства с соблюдением всех норм Трудового кодекса РФ.

и мы за work-life balance – стараемся жить без переработок и отдыхать в выходные!

✅ Медицинское страхование ДМС по окончании испытательного срока подключаем к пакету после 6 месяцев (по желанию сотрудника) - это покрытие расходов в частных клиниках.

✅ График работы 5/2 с 9 до 18 часов; суббота, воскресенье - выходные дни.

✅Испытательный срок 3 месяца.

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!