Делопроизводитель

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• работа в 1С:Документооборот - создание и ведение карточек документов, прикрепление файлов, запуск процессов согласования, контроль исполнения задач и движения документов;
• работа в 1С:УХ (Управление холдингом) - внесение и актуализация необходимых данных, работа с документами и процессами в рамках функционала подразделения;
• формирование и сопровождение заявок на оплату - заведение заявок в 1С:УХ, заполнение реквизитов и аналитик, прикрепление подтверждающих документов, запуск на согласование и контроль статуса;
• работа с первичной документацией - сбор и учет счетов, актов, УПД и иных документов, проверка комплектности и передача документов в бухгалтерию;
• взаимодействие с подразделениями и контрагентами - работа с бухгалтерией, финансовой и юридической службами, техническими специалистами, подрядчиками и поставщиками по вопросам оформления и предоставления документов;
• документационное сопровождение деятельности управляющей компании - подготовка писем, запросов, уведомлений, документов по МКД, обработка обращений собственников и выполнение поручений руководителя в части документооборота.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• опыт работы в управляющей компании, ЖКХ, ТСЖ/ТСН или эксплуатации недвижимости;
• опыт работы с большим количеством юридических лиц, договоров и контрагентов;
• понимание договорного документооборота;
• знание специфики документооборота управляющей компании МКД.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни;
• честные условия работы и уверенность в будущем;
• предсказуемую рабочую среду, в которой выстроены все процессы;
• сильную команду, с которой можно расти и рассчитывать на поддержку;
• возможность влиять на результат и гордиться реализованными проектами;
• софинансирование ДМС с первого дня работы;
• скидки на покупку квартир в наших ЖК и на услуги наших проектов;
• специальные условия от компаний-партнёров для разных целей и сфер жизни: образование, медицинские услуги для семьи, страхование, спорт, отдых и развлечения, а также многое другое;
• место работы: г. Москва, ул. Ботаническая, д. 29, ЖК "VERY на Ботанической";
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.