Бизнес-ассистент

ООО "НПО Рустехдрон" – российский разработчик и производитель высокотехнологичных тактических изделий и собственных ИТ-решений.

Компания находится в процессе активного развития и намерена расширять товарную линейку, в связи с этим мы осуществляем поиск и набор новых сотрудников - настоящих профессионалов, нацеленных на развитие своего потенциала в рамках работы с нами.

Основные задачи:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, переговоры, командировки);
• Приоритезация запланированных мероприятий с учётом изменения оперативной обстановки;
• Приём, регистрация, предварительное рассмотрение и подготовка отчетов по входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов писем, служебных записок, протоколов совещаний и презентационных материалов;
• Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов;
• Организация приёма посетителей и делегаций (встреча, обеспечение переговорными комнатами и канцелярскими принадлежностями, протоколирование совещаний);
• Организация документооборота приемной директора (подпись, отправка, сканирование, архивирование);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в должности личного ассистента на уровне топ-менеджмента — не менее 3 лет;
• Знание правил делового этикета и протокола деловых переговоров;
• Знание порядка работы с организационно-распорядительными документами;
• Владение деловым русским языком (грамотная письменная и устная речь на высоком уровне);
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и средствами электронной коммуникации;
• Навык работы с системами планирования задач (MS Project, Trello, Asana — приветствуется).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ c первого дня;
• График: 5/2, 9:00–18:00;
• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
• Пересмотр ЗП не реже 1 раза в год;

Мы ценим инициативу, профессионализм и результаты.
Если мы схожи по ценностям — будем рады знакомству.