Помощник руководителя проектов

КТО МЫ?
«Миллениум» - аккредитованная Российская IT- компания, с центральным офисом в Севастополе, официальный партнер фирмы «1С».
Мы специализируемся на цифровизации бюджетного процесса учреждений государственного сектора в области управления, финансового и кадрового учета, и реализуем проекты «полного цикла» - разрабатываем, внедряем и обслуживаем информационные учетные системы.
Мы успешно реализуем проекты по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности госучреждений в Донецкой Народной Республике, Херсонской и Запорожской областях.
«Миллениум» - победитель региональных и всероссийских конкурсов по проектам в области информационных технологий.
Нам уже 5 лет, мы активно развиваемся. Наш штат уже 120+ человек, и мы приглашаем новых сотрудников в команду профессионалов!

КОГО МЫ ИЩЕМ?
В проектный отдел приглашаем активного помощника руководителя проектов, который обеспечит организационную и административную поддержку на всех этапах жизненного цикла проектов, способствуя их успешной и своевременной реализации.

ДЛЯ РАБОТЫ БУДУТ НУЖНЫ:

• высшее образование (желательно в области экономики, финансов, менеджмента, ИТ или государственного и муниципального управления;
• опыт работы от 1 года на аналогичной должности (помощник руководителя, координатор проектов, младший менеджер проектов);
• опыт работы в IT-компаниях, консалтинге или, что является большим преимуществом, в сфере внедрения ПО для госсектора, бухгалтерского учета или ERP-систем;
• высокий уровень самоорганизации и многозадачности: способность эффективно планировать свое время и время руководителя, работать в условиях меняющихся приоритетов;
• коммуникативные навыки: четко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, вести деловую переписку с клиентами и командой;
• ответственность и инициативность: готовность брать на себя задачи и доводить их до конца, предлагать пути улучшения процессов;

Знания и навыки в предметной области (критически важные):

• общее понимание бюджетного процесса и нормативной базы: бюджетный кодекс РФ, федеральные и региональные стандарты учета;
• понимание специфики заказчика: знание основ работы государственных и муниципальных учреждений (бюджетные, автономные, казенные);
• техническое понимание основ бухгалтерского учета и финансов, при этом знание основных программных продуктов линейки 1С будет огромным преимуществом;
• продвинутый навыки работы с MS Office (Excel — формулы, сводные таблицы; Word, PowerPoint).

Знания и навыки в проектном администрировании:

• умение вести проектную документацию: протоколы встреч, планы, отчеты, реестры рисков и задач;
• умение работать с большим объемом информации и анализировать ее;
• владение инструментами управления задачами (например: на базе ПП 1С или иные инструменты) и навыки работы в Confluence или аналогичных системах;
• навыки работы с диаграммами Ганта (MS Project, GanttPRO и т.д.) — будет значительным плюсом.

Будут плюсом:

• знание основ методологий проектного управления (Waterfall, Agile/Scrum);
• опыт подготовки презентационных материалов для клиентов и руководства;
• навыки базового анализа данных.

КАКИМИ БУДУТ ВАШИ ЗАДАЧИ?

• административная поддержка руководителя проектов: организация встреч, подготовка повесток, ведение протоколов и контроль выполнения решений;
• ведение проектной документации: актуализация планов, реестров рисков и проблем, статусных отчетов;
• работа с документами и проведение статистического анализа данных;
• коммуникация: взаимодействие с командой проекта, клиентами (госучреждениями) и внутренними подразделениями по поручению руководителя;
• подготовка отчетности: сбор и систематизация данных для еженедельных и ежемесячных отчетов по проектам;
• участие в организации проектных мероприятий: онлайн и офлайн-совещаний, демонстраций, рабочих групп.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

• официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет, прозрачная система мотивации;
• стабильную работу в быстрорастущей компании со сложными и социально значимыми проектами; погружение в востребованную и перспективную предметную область на стыке IT, финансов и госуправления;
• возможность профессионального роста до менеджера проектов под руководством опытного наставника;
• комфортное рабочее место в офисе в центре г.Севастополь;
• повышение квалификации, сертификация за счет компании (по согласованию);
• забота о здоровье сотрудников с программой компенсаций;
• приятные бонусы: Pizza Day раз в месяц, МерчМаркет и внутренняя валюта, спортивные соревнования, очные корпоративы, подарки от компании, онлайн-беседки и помощь от компании в значимые даты.

Ждем Ваше резюме!