Ассистент аналитического отдела

Обязанности:

• Заведение и актуализация номенклатуры, наборов данных о товарах в 1С;
• Контроль полноты информации по товарам и разрешительной документации;
• Кросс-функциональное взаимодействие с командами закупки, логистики и финансов (сбор, адаптация и подготовка материалов по запросу);
• Получение первичных документов по будущим поставкам от байеров, проверка их комплектности, правильности заполнения и соответствия заказам;
• Внесение данных по заказам и поставкам во внутреннюю учетную систему и таблицы отслеживания поставок;
• Поиск и внедрение решений на базе ИИ для ускорения повторяющихся операций с файлами;
• Ежедневное сопровождение операций в 1С, ERP и Excel, обеспечение актуальности данных и корректности оформления документов;
• Работа со складом по приемке продукции и отправке актов расхождений и брака;
• Составление инструкций, регламентов для базы знаний компании;

Требования:

• Опыт работы с 1С и Excel (1С-уверенный пользователь, Розница, ERP. Excel - знание основных формул (суммесли, впр.), построение сводных таблиц);
• Знание первичной учетной документации ;
• Навык контроля качества данных: проверка комплектности, правильности заполнения, соответствия заказам и выявление расхождений;
• Опыт взаимодействия с отделами закупки, логистики, финансов и склада для сбора и адаптации информации;
• Опыт автоматизации рутины (использование AI‑инструментов для ускорения обработки файлов и данных);
• Навык составления инструкций и регламентов;
• Системность, многозадачность и внимание к деталям, способность вести несколько параллельных задач без потери качества результата.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2, полная занятость;
• Работа с международными брендами;
• Молодая команда, здоровая рабочая атмосфера;
• Реальные возможности расти внутри компании;