улица Лобачёва 13
Транспортная компания İNSAN приглашает Руководителя отдела первичной документации.
Ищем руководителя, который хорошо знает специфику документооборота в грузовых перевозках и сможет организовать работу отдела первичной документации, включая бумажный и электронный документооборот.
Основная задача — обеспечить своевременное и корректное закрытие перевозок: от получения транспортных документов до формирования и передачи клиенту полного комплекта закрывающих документов.
Чем предстоит заниматься:
• Руководить отделом первичной документации: распределять задачи, контролировать сроки и качество работы сотрудников.
• Организовывать обработку первичных документов по транспортным услугам.
• Контролировать своевременное получение, правильность и комплектность транспортных накладных и других документов по выполненным перевозкам.
• Организовывать и контролировать работу с электронными перевозочными документами (ЭПД), включая электронные транспортные накладные (ЭТрН).
• Организовывать электронный документооборот с контрагентами через СБИС и Диадок, контролировать отправку, получение и подписание документов.
• Обеспечивать своевременное выставление клиентам счетов, актов и УПД.
• Контролировать получение, хранение и отправку оригиналов документов при бумажном документообороте.
• Обеспечивать корректное и своевременное отражение реализации транспортных услуг в 1С.
• Контролировать загрузку и разноску банковских выписок.
• Организовывать сверки с контрагентами.
• Контролировать дебиторскую задолженность в части своевременного оформления и предоставления клиентам документов.
• Взаимодействовать с логистическим и другими отделами по вопросам отсутствующих, некорректно оформленных или несвоевременно предоставленных документов.
• Выстраивать и совершенствовать процессы движения бумажных и электронных документов внутри компании.
• Контролировать незакрытые перевозки и причины задержки оформления документов.
• Участвовать в подборе, обучении и адаптации сотрудников отдела.
• Формировать отчётность по работе отдела для главного бухгалтера и руководства компании.
Что для нас важно:
• Опыт работы в транспортной, транспортно-экспедиционной или логистической компании.
• Опыт руководства отделом первичной документации, группой бухгалтеров или аналогичным подразделением.
• Хорошее знание документооборота грузовых перевозок.
• Практический опыт работы с транспортными и закрывающими документами: транспортными накладными, актами, УПД.
• Знание электронных перевозочных документов (ЭПД) и электронных транспортных накладных (ЭТрН).
• Опыт организации электронного документооборота.
• Уверенная работа в СБИС и Диадок.
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерией.
• Понимание порядка оформления реализации транспортных услуг, сверок с контрагентами и работы с дебиторской задолженностью.
• Умение организовать работу команды и контролировать большой объём документов, сроки и качество их обработки.
Будет преимуществом:
• Опыт работы в 1С:УАТ.
• Опыт автоматизации и оптимизации документооборота в транспортной компании.
Мы предлагаем
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату.
• Руководство самостоятельным участком бухгалтерии.
• Возможность выстраивать и совершенствовать процессы документооборота компании.
• Прямое взаимодействие с главным бухгалтером, логистическим отделом и руководством компании.
• Работу в стабильной транспортной компании с собственным автопарком.
Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
Если вы знаете документооборот грузовых перевозок изнутри, умеете организовать работу с бумажными и электронными документами и готовы отвечать за результат работы отдела — будем рады вашему отклику.
