Секретарь администрации

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
• Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
• Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителей);
• Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
• Составление и оформление различных документов по поручению руководителей (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей;
• Организация приема посетителей;
• Контроль исполнения поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное);
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
• Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
• Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер);
• Готовность работать с ненормированным графиком работы.

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), начало рабочего дня – 8:30;
• Ненормированный рабочий день;
• Официальное трудоустройство, соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования.
• ДМС.