Делопроизводитель

Чем тебе предстоит заниматься:

• Вести документооборот в 1С: регистрировать входящую корреспонденцию / заводить и согласовывать договоры / заводить первичные документы и счета на оплату;

• Распределять входящую корреспонденцию по подразделениям и сотрудникам / готовить справки по зарегистрированным документам;

• Принимать и отправлять корреспонденцию (ресепшен, курьер, «Верста») / пересылать документы между офисами;

• Оформлять доверенности для курьеров и водителя / заводить авансовые отчёты;

• Готовить документы на подпись ГД (СБЛ) / передавать руководителям департаментов по резолюции;

• Взаимодействовать с помощником ГД / выполнять её поручения;

• Учитывать и изготавливать печати;

• Администрировать такси: выдавать доступы / формировать ежемесячные отчёты по подразделениям и рассылать руководителям;

• Работать в базах нескольких юрлиц.

Что мы ждём от тебя:

• Опыт на аналогичной должности будет Ваши преимуществом;

• Образование: высшее или среднее специальное (документационное обеспечение управления, менеджмент, экономика, бухгалтерский учёт);

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника;

• Знание основ делопроизводства, документооборота и конфиденциальности.

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день (пятница - сокращенный рабочий день);

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;

• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;

• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;

• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);

• Условия для профессионального развития и карьерного роста;

• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;

• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.