Ведущий специалист хозяйственного отдела

Обязанности:

• Учет и распределение служебных помещений.
• Ведение и актуализация пофамильного плана рассадки сотрудников, формирование плана размещения структурных подразделений и отражение внутренних перемещений сотрудников в плане рассадки.
• Контроль за проведением инвентаризации помещений, назначением помещений, нумерации зон и эффективности использования помещений.
• Обеспечение актуальности и достоверности чертежей зданий Общества.
• Организация оснащения переговорных кабинетов и зон отдыха.
• Знание актуальной схемы расположения рабочих мест в офисе и следование ей при организации рабочих процессов, а также контроль соблюдения нормативов площади на одного сотрудника.
• Обеспечение оформления офиса в корпоративном стиле, празднично-тематическом оформлении, нумерации и навигации в офисных помещениях и местах общего пользования Общества.
• Организация работы по озеленению офисных помещений и мест общего пользования в зданиях Общества, и уходу за офисными растениями.
• Организация работы по озеленению, праздничному и художественному оформлению в корпоративном стиле фасадов зданий и территорий
• Проведение работы по определению и обеспечению потребностей структурных подразделений Общества в сувенирной и полиграфической продукции при проведении праздничных мероприятий.
• Участие в разработке планов по созданию интерьеров в зданиях и помещениях Общества в соответствии с требованиями современного дизайна и корпоративных стандартов.
• Осуществление необходимых для выполнения должностных обязанностей замеров помещений.
• Осуществление разработки, сбор и хранение технической документации по планируемым и реализованным решениям.
• Сбор необходимой информации для проведения конкурсных процедур на оказание услуг и поставку товаров для хозяйственных нужд Общества, связанных с оформлением офиса и мест общего пользования Общества.
• Подготовка документов, необходимых для заключения хозяйственных договоров на оказание услуг, закупки товаров, выполнения работ.
• Организация работы грузчиков. Принимать заявки и отслеживать их выполнение. Оформление актов выполненных работ по договору гражданско – правового характера (далее – ГПХ) по тематике оформления и сувенирной продукции.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в системе ПАО "Газпром" будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Белая заработная плата, премирование.

• Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, выходные сб, вс.

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Новочеркасская.

• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

• Профсоюзная организация.
• Коллективный договор.