Кадашёвская набережная 12
Третьяковская галерея приглашает в свою команду старшего менеджера отдела просветительских проектов. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.
Обязанности:
Организационное и административное сопровождение культурно-просветительских проектов, обеспечение их реализации в установленные сроки в рамках утвержденных бюджетов и с соблюдением требований внутренних служб и регламентов Галереи:
- Участие в планировании, подготовке и реализации просветительских проектов Галереи, в том числе программ к выставкам, новогодних мероприятий, летних городских каникул и других проектов отдела
- Ведение проекта на всех этапах - от постановки задачи, составления плана и бюджета до реализации, закрытия проекта и подготовки отчетности
- Взаимодействие с контрагентами: артистами, творческими коллективами, педагогами, спикерами, подрядчиками и другими участниками проектов
- Подготовка и оформление проектной документации: приказы, служебные записки, расписания, технические задания, справки, отчеты, презентации и иные документы
- Подготовка пакета документов для заключения договоров с контрагентами
- Контроль сроков, объема и качества выполнения работ контрагентами, своевременное решение возникающих вопросов
- Координация взаимодействия с внутренними подразделениями Галереи: PR, дизайн, технические и административные службы и др.
- Организационное сопровождение мероприятий на площадке, включая координацию участников и решение оперативных технических и организационных вопросов
- Подготовка отчетных материалов по итогам реализации проектов, аналитических справок и презентаций
Требования:
- В/о (менеджмент, экономика, государственное и муниципальное управление, юриспруденция предпочтительно)
- Релевантный опыт работы в музейных или культурных институциях /в event- и продюсерских компаниях при наличии опыта работы с крупными культурными проектами и государственными/корпоративными заказчиками от 5 лет
- Навык ведения нескольких проектов и большого количества связанных задач в условиях ограниченных сроков
- Опыт ведения документооборота
- Уверенный пользователь ПК, в т.ч. уверенное владение Microsoft Excel (работа с формулами, сортировкой, фильтрацией, сводными таблицами и структурированием больших массивов данных), Microsoft PowerPoint
- Опыт работы в 1С или аналогичных системах электронного документооборота
- Навыки работы со сметами, бюджетами и финансовым планированием проектов
-
Опыт работы с системами управления проектами и планирования задач желателен
- Высокая степень самостоятельности, ответственности за результат и исполнительская дисциплина, умение быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах, системность, организованность, внимательность к деталям, развитые навыки деловой коммуникации (устной и письменной), стрессоустойчивость, понимание специфики музейной, образовательной и культурно-просветительской деятельности, способность анализировать и структурировать большой объем информации
- Готовность к ненормированному рабочему дню
Условия:
- Работа в крупнейшем музее России
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (145170 руб. до вычета налога)
- График 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница до 16-30
- Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
- Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
- Квартальное премирование по итогам работы
- Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
- Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
- Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
- Льготное посещение государственных музеев РФ
О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!
