Варшавское шоссе 148
Компания ETS Group более 14 лет работает на рынке автозапчастей для грузовых автомобилей. Мы развиваем логистику и оцифровываем процессы, чтобы наши клиенты получали заказы быстро, предсказуемо и с высоким уровнем сервиса.
Сейчас мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного ассистента, который поможет отделу транспортной логистики с документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет отвечать за базовое жизнеобеспечение офиса: воду, канцелярию, чай/кофе, пропуска и бытовые вопросы.
Эта вакансия подойдет тем, кто хочет стабильную офисную работу, любит порядок в документах и задачах, готов осваивать новые программы и разобираться в вопросах логистики.
Чем предстоит заниматься
Помощь отделу транспортной логистики:
— работать с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;
— запрашивать у перевозчиков недостающие документы;
— вносить счета и информацию в Битрикс24;
— работать с ЭДО, ЭТРН, 1С и личными кабинетами перевозчиков — всему обучим;
— звонить перевозчикам, уточнять статусы доставок, сроки, документы, номера накладных;
— обновлять информацию в таблицах и рабочих чатах;
— помогать отслеживать, где находится груз и есть ли задержки;
— выполнять поручения руководителя отедла транспортной логистики;
Офисные задачи:
— следить за наличием воды, чая, кофе, канцелярии и офисных расходников;
— формировать заявки на закупку офисных товаров;
— организовывать пропуска для гостей, поставщиков и подрядчиков;
— взаимодействовать с администрацией бизнес-центра, охраной, поставщиками;
— помогать решать бытовые вопросы в офисе;
— заботиться о порядке и комфорте сотрудников.
Что для нас важно
Мы не ищем опытного логиста. Нам нужен человек, который:
- внимателен к цифрам, датам, суммам и документам;
- умеет работать с компьютером, почтой и таблицами;
- не боится звонить и уточнять информацию;
- умеет записывать задачи и доводить их до конца;
- спокойно относится к рутинной офисной работе;
- не делает “наугад”, а задает вопросы, если что-то непонятно;
- доброжелательно общается с коллегами, бухгалтерией, перевозчиками и поставщиками;
- имеет опыт работы с первичными документами, счетами, актами, УПД;
- имеет опыт ведения таблиц в Excel или Google Sheets;
- имеет опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО или готов учиться;
Мы предлагаем
— работу в стабильной компании, понятные задачи и возможность обучения на рабочем месте;
— возможность освоить транспортную логистику, ЭДО, ЭТРН, 1С и Битрикс24;
— официальное оформление по ТК РФ;
— график 5/2, с 9:00 до 18:00;
— офис: Москва, Варшавское шоссе, 148;
— своевременную выплату заработной платы;
Откликайтесь, если
Вы внимательны, ответственны, не боитесь новых программ, спокойно относитесь к документам и звонкам, любите порядок и хотите работать в стабильной компании.
Мы готовы обучить процессам — главное, чтобы у вас было желание разбираться, аккуратность и готовность доводить задачи до результата.
