Щорса 7
Риал Стил — производитель промышленной металлической мебели, более 20 лет на рынке.
Мы ищем внимательного и организованного Специалиста по документообороту и АХО.
Важно: 70% Вашего времени будет занимать работа с документами (договоры, счета, УПД, ЭДО) и 1С. Остальные 30% — обеспечение жизнедеятельности офиса и производства (заказ воды, канцелярии, расходников).
Если Вы умеете работать с первичной документацией, не боитесь больших объемов данных в Excel и 1С, а также готовы взять на себя хозяйственные вопросы — эта вакансия для Вас.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот и сопровождение сделок (70% времени):
-
Работа с заявками покупателей: Подготовка пакетов документов к договорам (договор, спецификация, приложения) в Word.
-
1С и счета: Оформление счетов и коммерческих предложений в 1С по запросу отдела продаж.
-
Ведение каталога 1С: Обновление реквизитов и создание новых карточек номенклатуры (в т.ч. нестандарт, наборы-комплекты). Формирование прайс-листов для сайта.
-
Подготовка к отгрузке: Проверка заполнения Заказов покупателя в 1С, согласование готовности заказа с клиентом (звонок/письмо), проведение расходных накладных (УПД), корректировка паспортов продукции.
-
Закрытие периода: Формирование актов сверок, запрос и контроль оригиналов, передача их в бухгалтерию по реестру. Отправка авансовых счетов-фактур.
-
ЭДО и Архив: Работа в системах Диадок/СБИС (загрузка/выгрузка, подписание). Ведение реестра входящих договоров, регистрация писем, отправка заказной корреспонденции (Почта России, экспресс-почта).
-
Претензионная работа: Подготовка пакетов документов для взыскания дебиторской задолженности.
Административно-хозяйственное обеспечение (30% времени):
-
Снабжение: Заказ питьевой воды (еженедельно), хозяйственных товаров и канцелярии (ежемесячно).
-
Работа с поставщиками: Оформление заказов в 1С (заказ поставщику, приходная накладная, заявка на расход ДС). Заведение приходных накладных, подписание документов в ЭДО, передача оригиналов в бухгалтерию.
-
Договоры поставщиков: Сканирование, подкрепление сканов в 1С, хранение оригиналов в архиве.
-
Отчетность: Подготовка отчетов по запросу руководителя (Excel, 1С).
Наши требования:
Обязательно:
-
Опыт работы от 1 года на позициях: ассистент отдела продаж, оператор 1С, помощник бухгалтера, специалист по документообороту, офис-менеджер (в торговой или производственной компании).
-
Уверенное владение 1С (заведение номенклатуры, счета, приходные, реализация/УПД, акты сверок, ЗНР).
-
MS Excel на уровне уверенного пользователя: сводные таблицы, ВПР, работа с большими списками, форматирование.
-
Знание первичной бухгалтерии: понимание отличий УПД, счета-фактуры, накладной, акта.
-
Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС и т.п.).
Личностные качества:
-
Внимательность к деталям (работа с цифрами и реквизитами).
-
Многозадачность и умение расставлять приоритеты.
-
Самостоятельность и проактивность.
-
Доброжелательность и стрессоустойчивость в общении с клиентами и коллегами.
Условия работы
-
Оклад: 60 000 руб. на руки
-
График: 5/2, с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.
-
Оформление: Согласно ТК РФ.
Если Вы готовы стать надежной опорой для нашего офиса и отдела продаж — ждем Вашего отклика!
