Менеджер по закупкам и снабжению

Чем предстоит заниматься

• Формировать и размещать заказы, контролировать сроки поставки, отслеживать статусы отгрузок и доставок.
• Контролировать соответствие поставляемых товаров заявленным характеристикам и требованиям качества, участвовать в приёмке.
• Вести документооборот по закупкам (договоры, спецификации, счета, акты, накладные и т. п.), своевременно передавать закрывающие документы в бухгалтерию.
• Работать с претензиями и рекламациями, координировать возврат/замену некачественного товара.
• Взаимодействовать со смежными подразделениями (отдел продаж, производство, бухгалтерия).

• Передавать заказы в работу и оформлять в соответствии заведенного регламента
• Размещать заказы у поставщиков, заказывать необходимые материалы строго в соответствии с потребностями производства и спецификациями заказов.
• Проверять счета от поставщиков на соответствие утверждённым прайсам и условиям договора, выявлять расхождения и оперативно согласовывать корректировки.
• Отслеживать поступление заказанных материалов на склад, сверять фактическое количество и номенклатуру с сопроводительными документами и соответствию размещенной заявки.
• Вести отчётность по заказам материалов в amoCRM, своевременно актуализировать статусы и фиксировать ключевые метрики (сроки, отклонения, причины задержек).
• Поддерживать и актуализировать воронку заказов в CRM (статусы: «взят в производство», «заказ материалов», «готовность», «отгрузка»), обеспечивать прозрачность этапов для внутренних и внешних участников процесса.
• Информировать заказчиков об этапности работ по их заказам, оперативно реагировать на запросы и предоставлять актуальные сроки.
• Координировать отгрузки заказов со склада. Выписка первичных документов.
• Отслеживать поступление оплат, взаимодействовать с бухгалтером и отделом продаж по вопросам дебиторской задолженности и закрытия сделок.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы в закупках желателен.
• Знание основных этапов закупочного цикла и принципов работы с поставщиками.
• Навыки ведения переговоров и урегулирования спорных ситуаций.
• Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы), опыт работы в 1С будет преимуществом
• Опыт работы с amoCRM — умение вести воронку продаж/заказов, формировать отчёты и контролировать статусы.
• Понимание документооборота и требований к оформлению первичных документов.
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом данных и в режиме многозадачности.
• Готовность к оперативному реагированию на срочные заявки и форс‑мажоры, рекламации.

Условия:

• Комфортный современный офис
• Стабильные выплаты