Помощник руководителя

Обязанности:

• ведение документооборота (работа по обработке входящей, исходящей корреспонденции, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании)
• осуществление нормоконтроля исходящих писем, ОРД;
• travel-поддержка работников компании;
• организация отправления документов / посылок посредством Почты России, служб экспресс-доставки;
• ведение деловой переписки, подготовка приказов, писем, договоров и других видов документов;
• сбор, анализ и структурирование данных для руководителя, подготовка отчетов и справок;
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• прием посетителей, организация чая / кофе;
• взаимодействие с курьерами Управления делами;
• проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
• оперативное решение рабочих задач, поступающих от руководителя.

Требования:

• образование высшее с опытом работы от 2-х лет секретарем, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
• знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
• желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот» версии 2.1 или 3.0;
• знание основ делопроизводства;
• навыки составления писем и служебных записок;
• навыки ведения деловой переписки;
• умение работать с большим объемом информации;
• коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
• аналитические способности, опыт систематизации данных;
• умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
• организаторские способности;
• внимательность;
• ответственность за результат;
• целеустремленность;
• аккуратность;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность;
• доброжелательность.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление по ТК РФ;
• полный рабочий день;
• на территории работодателя;
• оплата питания;
• корпоративный транспорт;
• ДМС по окончанию испытательного срока