Помощник руководителя

Обязанности:

• планирование и ведение календаря руководителя, организация рабочего дня;

• выполнение/контроль личных поручений руководителя;

• документооборот и деловая переписка;

• участие в организации и контроле процесса согласования документов;

• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• работа c информацией: поиск, систематизация, умение делать выводы, обработка и передача в удобном виде руководителю;

• организация встреч и поездок;

• организация ВКС;

• выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем;

• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• взаимодействие с сотрудниками.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (техническая грамотность – владение офисными программами Microsoft Word, Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint);

• умение работать в режиме многозадачности;

• самостоятельность и исполнительность в работе, самоорганизация, пунктуальность, четкость, вежливость;

• организаторские способности, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в ТТЦ "Останкино".
• Оформление по ТК РФ.