Делопроизводитель/Секретарь

Ведущий специалист-эксперт Департамента больших данных и актуарных расчетов

Обязанности:

• Ведение документооборота Департамента.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Работа в электронных системах документооборота.
• Бронирование кабинетов для совещаний, организация подключения руководства Департамента для дистанционного участия в совещаниях, заказ пропусков.
• Подготовка протоколов совещаний Департамента.
• Ознакомление сотрудников посредством СЭД и под роспись с поручениями.
• Подготовка служебных записок, писем, документов, отчетов по компетенции.
• Контроль исполнения поручений.
• Формирование заявок на канцтовары, получение канцтоваров.

Требования:

• Высшее образование по направлениям: экономика, юриспруденция, менеджмент, документоведение либо иное смежное направление.
• Опыт работы в секретариате, помощником руководителя — желательно от 1 года.
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word.
• Опыт ведение календаря, работа в СЭД.
• Готовность осваивать специфику деятельности Фонда и предметные области социального обеспечения.
• Внимательность к деталям, способность работать с большими объемами информации.
• Способность работать в условиях неполных требований и самостоятельно формулировать уточняющие вопросы.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность, коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупной государственной организации.
• Увеличенный отпуск.
• Система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Корпоративная культура, внутренний корпоративный портал, спорт.
• Столовая с демократичными ценами.