Начальник административно-хозяйственного отдела

Муниципальное учреждение культуры "Тульская библиотечная система" – это крупнейшее современное библиотечное учреждение города Тулы, объединяющее 35 муниципальных библиотек.

Совокупный универсальный фонд МУК "Тульская библиотечная система" составляет 707 868 экземпляров. Это литературно-художественные и периодические, аудиовизуальные и электронные издания, словари, справочники, энциклопедии, альбомы по искусству.

Все библиотеки МУК ТБС укомплектованы компьютерной техникой, видеопроекторами, LED-телевизорами; есть зоны Wi-Fi и бесплатный доступ в Интернет.

МУК "Тульская библиотечная система" принимает участие в разработке и реализации различных программ, проектов и акций, направленных на решение наиболее актуальных проблем развития информационной деятельности библиотек, сохранения культурных и исторических традиций, создания новых моделей обслуживания населения.

Друзьями и партнерами тульских библиотек являются более 100 учреждений и организаций.

МУК "Тульская библиотечная система" - это территория чтения, информации, творческого общения, профессионального развития.

Мы приглашаем к сотрудничеству кандидатов на позицию «Начальник административно-хозяйственного отдела» (СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на период отсутствия основного работника).

В каких задачах можно себя реализовать:

1. Осуществление операционного управления административно-хозяйственным отделом.
2. Обеспечение хозяйственного обслуживания всех структурных подразделений учреждения (административный корпус, 35 библиотек).
3. Организация и контроль оформления необходимых материалов, документов для заключения договоров на оказание коммунальных услуг, содержание имущества и другие услуги с соответствующими организациями.
4. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов помещений всех структурных подразделений учреждения, контроль хода подготовки проектно-сметной документации, качество и своевременность выполнения ремонтных работ.
5. Осуществление контроля за своевременным обеспечением ремонта библиотечного оборудования, электрооборудования, сантехники, технического инвентаря.
6. Организация работы по подготовке структурных учреждений к отопительному сезону в осенне-зимний период.
7. Обеспечение своевременного приобретения канцтоваров, хозяйственного инвентаря, производственного оборудования и других товарно-материальных ценностей.
8. Осуществление полномочий представителя учреждения на проведение закупочных процедур по направлениям деятельности.

Какие ваши качества и компетенции нам важны:

• Образование - высшее профессиональное (техническое, строительное, юридическое, менеджмент); желательно наличие дополнительного профессионального образования по профилю административно-хозяйственной деятельности.
• Стаж работы в области административно-хозяйственной деятельности/материально-технического обеспечения - не менее трех лет.

• Опыт управления подразделениями в области административно-хозяйственной деятельности/материально-технического обеспечения организации - не менее трех лет.

• Опыт управления командой от 20 и выше человек (постановка задач, контроль и оценка исполнения, мотивация).
• Умение разбираться в сметной документации.

Уверенное знание:

• ФЗ РФ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ;
• ФЗ РФ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ;
• порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• основных условий заключения договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
• правил проведения инвентаризации;
• правил складского учета;
• правил составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов.

• Высокая ориентация на достижение заданных целей, личная ответственность за результат.
• Уверенный пользователь MS-Office (Word, Excel), ресурсы сети Internet, справочные системы и специализированные базы данных.

Условия нашего сотрудничества:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет в полном соответствии с трудовым законодательством РФ (срочный трудовой договор).
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).
• Стандартный график работы: 5/2, с понедельника по четверг - с 9.00 до 18.00, пятница – сокращенный рабочий день – до 17.00; суббота, воскресенье – выходные.
• Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
• Премирование по итогам работы.
• Профсоюзные льготы для участников профсоюза.
• Выплаты на санаторно-курортное лечение.
• Оборудованное рабочее место.
• Комфортабельный офис в самом центре города с высокой транспортной доступностью и высокоразвитой инфраструктурой.

Мы практикуем гибкий подход в определении объема заработной платы в соответствии с Вашим профессиональным уровнем.

Мы благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение пяти дней. Если Ваш опыт работы, образование и уровень квалификации соответствуют требованиям вакансии, мы обязательно свяжемся с Вами.