Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, уведомлений, командировок, реализация иных прав работников, оформление больничных листов).
• Подготовка проектов приказов, служебных записок, трудовых договоров, служебных контрактов, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников и документов по личному составу, актуализация сведений в кадровых информационных системах, подготовка и передача дел на архивное хранение;
• Ведение трудовых книжек (бумажных) и работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК), передача сведений в СФР;
• Составление графика отпусков, предоставление отпусков и контроль за их исполнением;
• Ведение табеля учёт рабочего времени (оформление сверхурочных, работы в выходные/праздники, отпусков, больничных);
• Ведение воинского учета (ведение карточек, сверка, отчётность, взаимодействие с военкоматами, нет бронирования);
• Взаимодействие с бухгалтером по расчету заработной платы и со специалистом по охране труда;
• Подготовка писем, справок по направлению деятельности, копий документов о работе;
• Подготовка по запросу работников справок, копий, выписок по трудовой деятельности;
• Исчисление стажа работы для установления размеров пособий по социальному страхованию при болезни, при оформлении пенсий по старости, инвалидности и потере кормильца;
• Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Работа в системах электронного документооборота
• Организация архива кадровых документов, соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения;
• Поиск сотрудников на площадках (HeadHunter), анализ резюме, проведение первичных телефонных собеседований, координация встречи кандидатов с руководителями, сбор обратной связи.
• Подготовка кадровой информации по запросам руководства, участие в разработке должностных инструкций сотрудников;
• Контроль исполнения требований охраны труда, в части:
• обучения сотрудников (составление графиков и контроль их выполнения);
• прохождения медосмотров сотрудников (составление графиков и контроль их выполнения).

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления персоналом, юридическое);
• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Знание нормативно-правовой базы в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства; навыки ведения КДП в 1С:8.3 (опыт работы в HRlink будет являться преимуществом);
• Знание MS office (excel, word);
• Аналитическое мышление, стрессоустойчивость, внимательность, гибкость, умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового письма, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

• Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Заработная плата: от 100 т.р. (до вычета налогов)
• График - 5/2 с 8.00 до 17.00, или с 9.00 до 18.00
• Дружный коллектив, в котором все общаются позитивно, уважительно, открыто;
• Полностью «белая» заработная плата, без задержек;
• Испытательный срок - 3 месяца;

• Личные качества:

• системность и внимательность к деталям;
• ответственность и аккуратность в работе с документами;
• самостоятельность и организованность;
• готовность выстраивать процессы и развиваться с компанией.