Бизнес-ассистент руководителя / офис-менеджер

Integraaal - российская косметическая компания с миллиардными инвестициями, технологиями из США, топ-талантами из России и четким планом стать одним из лидеров beauty рынка.

Чтобы быть лидером на рынке косметики, недостаточно делать что-то одно. Поэтому мы будем делать столько проектов, сколько нужно, чтобы закрыть потребности разных аудиторий. Мы используем Data-driven подход к разработке косметики. Можно смотреть на это, как на продуктовый Shazam: слушаем, что хотят люди, и создаем для них классный продукт.

Мы в поисках Офис-менеджера/Бизнес-ассистента.

Основные обязанности:

• Ведение и корректировка календаря руководителя, планирование расписания встреч.

• Организация и протоколирование регулярных совещаний.

• Ведение задач руководителя в таск-трекере, контроль сроков исполнения.

• Контроль расходов по корпоративной карте, взаимодействие с бухгалтерией по оплатам.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: снабжение, работа с курьерскими и логистическими службами.

• Организация рабочих мест.

• Участие в организационных и хозяйственных проектах компании (например, обустройство офисного пространства).

• Взаимодействие с подрядчиками и управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса.

• Работа с конфиденциальной информацией руководителя и компании

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / офис-менеджером.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки организации мероприятий.
• Опыт участия в проектах (ремонт/организация офисного пространства, корпоративные мероприятия) - будет являться преимуществом.
• Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude) для ускорения рутинных задач - будет являться преимуществом.

• Английский язык от уровня B2 - будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стремительно растущий бизнес с амбицией стать одним из лидеров российской beauty-индустрии;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Молодой и амбициозный коллектив;
• Дружная и сплоченная команда сильных специалистов;
• Возможности строить с нуля процессы и внедрять новые инструменты и решения; У нас вы получите широкую зону ответственности и возможность самостоятельно принимать решения;
• Скидки до 50% на всю нашу продукцию;
• Отсутствие дресс-кода и бюрократии;
• График 5/2 (с 9-18 либо 10-19), гибрид;
• Яркая, дружная корпоративная культура с заботой о сотрудниках;
• ДМС с 1го дня работы;
• Уютный современный офис, м. Марьина Роща