Координатор портфеля банкротных проектов

Координатор портфеля банкротных проектов

Ищем координатора портфеля банкротных проектов для работы с большим количеством процедур банкротства юридических и физических лиц в разных регионах России.

В работе участвуют внутренние юристы и внешние арбитражные управляющие. Основная задача координатора — обеспечить, чтобы по каждому проекту всегда были понятны текущий статус, следующий шаг, срок, ответственный, риски и необходимость участия руководителя.

Чем предстоит заниматься

• вести единый реестр банкротных проектов;

• контролировать актуальность карточек и статусов;

• собирать еженедельную отчетность у внутренних сотрудников и внешних АУ;

• контролировать сроки и просроченные задачи;

• выявлять проекты без движения;

• формировать перечень проблемных дел;

• контролировать передачу новых процедур в работу;

• совместно с экономистом отслеживать доходы, расходы и 30-дневный финансовый прогноз;

• готовить для руководителя краткий еженедельный свод;

• контролировать, чтобы по каждому проекту был определен следующий шаг, срок и ответственный.

Что важно

Нам нужен не секретарь и не специалист, который просто заполняет таблицы.

Ищем человека, который умеет сам разобраться:

• почему проект остановился;

• что должно быть сделано дальше;

• кто должен это сделать;

• когда установлен срок;

• где возникает риск;

• нужно ли подключать руководителя.

Координатор должен уметь превращать большой поток информации из таблиц, Битрикс, почты, мессенджеров и отчетов в короткие управленческие сигналы.

Требования

• высокая организованность и системность;

• уверенная работа с Excel;

• опыт работы с Битрикс24 или аналогичными системами;

• умение контролировать одновременно большое количество задач и проектов;

• внимательность к срокам и цифрам;

• настойчивость при получении информации от исполнителей;

• умение кратко и структурированно формулировать проблему и предлагаемые решения;

• самостоятельность.

Будет преимуществом:

• юридическое образование

• опыт работы в банкротстве;

• работа у арбитражного управляющего;

• опыт юридического проектного управления;

• понимание процедур банкротства;

• опыт работы с ЕФРСБ и КАД Арбитр;

• навыки управленческой отчетности.

Основной результат работы

Руководитель должен за короткое время понимать состояние всего портфеля и видеть только те проекты, где действительно требуется его участие.

Основные показатели:

• актуальные карточки проектов;

• отчеты в срок;

• отсутствие проектов без следующего действия;

• минимальное количество просроченных критических задач;

• своевременное выявление проблемных процедур;

• снижение объема операционных вопросов, которые доходят до руководителя.

Инструменты

Битрикс24, Excel, электронная почта, Telegram/MAX, общая файловая система, специализированные сервисы по банкротству.

При отклике желательно кратко описать опыт управления большим количеством задач или проектов и привести пример ситуации, когда вам удалось выстроить системный контроль работы нескольких исполнителей.